Home Accueil » » Office Tips Bureau Conseils

15 Tips to increase your productivity with Power Point 2007 15 conseils pour augmenter votre productivité avec Power Point 2007

Here is an ultimate list which will not only give you some hidden features but also increase your speed and productivity with power point 2007 for creating slide show. Voici un ultime liste qui non seulement vous donner quelques fonctionnalités cachées, mais aussi augmenter votre vitesse et la productivité avec Power Point 2007 pour la création de diaporama. Since few days I had been working on it and here is the final list. Depuis quelques jours, j'avais été sur le travail et il est ici la liste finale. We will discuss right from creating albums to formatting images and how to apply transition affects in power point 2007. Nous allons discuter de la création du droit à des albums en forme d'images et de la façon d'appliquer en transition touche power point 2007. Here is a small cartoon to make you just smile. Voici un petit dessin animé pour vous faire sourire juste.

Quick Tips for Power point 2007. Quelques astuces pour Power Point 2007.

1) Create Photo Albums:Power point 2007 has an in built feature which thats lets you create albums within seconds. 1), créer des albums photo: Power Point 2007 a construit une thats fonctionnalité qui vous permet de créer des albums en quelques secondes.

  • Click on Insert tab. Cliquez sur l'onglet Insertion.
  • Click on Photo Album Icon and choose New Cliquez sur la photo icône de l'album et choisissez Nouveau
  • There you get button, File/Disk which allows you to select images from your hard disk Vous y trouverez bouton Fichier / Disque qui vous permet de sélectionner les images à partir de votre disque dur
  • Add them and then you can arrange the sequence by using up and down keys. Ajoutez-les et vous pouvez alors prendre la séquence en utilisant les touches.
  • After this just click on create and your album is ready. Après cela il suffit de cliquer sur créer et de votre album est prêt. You can add notes to suit your needs. Vous pouvez ajouter des notes pour répondre à vos besoins.
  • You can also add affects, fit your images and others. Vous pouvez également ajouter des affects, l'adapter à vos images et d'autres.

Photo Albmum Power Point

2) Quickly Apply Transition affects: 2) appliquer rapidement la transition touche:

In previous version of Microsoft office it was not easy to apply transition affects. Dans la version précédente de Microsoft Office, il n'était pas facile à appliquer transition touche. Right click choose and what not. Cliquez avec le bouton droit de choisir et de ce qu'il ne faut pas. In Power Point 2007 you get Animation Tab in menu which opens up a list of transition affects which you can apply in just one click. Dans Power Point 2007, vous obtenez l'onglet Animation dans le menu qui ouvre une liste de transition qui affecte vous pouvez demander en un seul clic. This will allow you to make it quick and accurate. Cela vous permettra de le rendre rapide et précise.

Apply Transition Affects

3) Pin Recent Presentations 3) Pin Présentations récentes

Its a tiring thing when you have to open you most frequently used slides and you need to pick up manually. C'est un fatigant chose lorsque vous avez à vous ouvrir le plus fréquemment utilisé des diapositives et vous devez ramasser manuellement. You get some of them listed on your recent open file list but again they get over written every time you open another one. Vous obtenez certains d'entre eux figurant sur votre dernier fichier ouvert liste, mais ils ont de nouveau écrit sur chaque fois que vous ouvrez un autre. So if you want to make some of the slide to show up permanently in the recent menu , click on the pin button next to file name. Donc, si vous voulez faire une partie de la glissière de se présenter en permanence dans le menu récente, cliquez sur le bouton broches à côté de nom de fichier.

Pin Recent Files

4) Activate The Developer Tab : 4) Activez l'onglet Développeur:

If you are making interactive slide show and use Macros with power point 2007 then you need to activate it. Si vous faites diaporama interactif et utiliser des macros avec le pouvoir Point 2007, vous devez l'activer. When I installed this feature was hidden. Quand j'ai installé cette fonctionnalité a été caché. To enable it Afin de lui permettre

  • Click On office Button ( Top left ). Cliquez sur le bouton de bureau (en haut à gauche).
  • Then on Power Point options. Puis, le Power Point options.
  • Under the Popular Section select Show Developer Tab in the ribbon. Dans le cadre de la populaire section sélectionnez Afficher l'onglet Développeur dans le ruban. Then Click ok. Puis cliquez sur ok.
  • You will see a Developer Tab created on the Menu. Vous verrez un onglet Développeur créé sur le menu.

Developer Tab

5) Accurate Placement of objects like image 5) Le placement précis des objets comme image

When you insert an object like image aligning to an exact position can be done by selecting the object and then moving it with direction keys holding the CTRL button. Lorsque vous insérez un objet d'image à un alignement de la position exacte peut être effectué en sélectionnant l'objet et le déplacer avec les touches de direction tenue sur le bouton CTRL. This gives you movement in pixels and hence better placement. Cela vous donne le mouvement en pixels et donc un positionnement plus avantageux. Use the gird view enabled to boost this method. Utilisez le permis de boucler afin de stimuler cette méthode.

6) Recording Narrations: 6) Enregistrement des narrations:

Power point lets you record narrations for every slide. Power point vous permet d'enregistrer des narrations pour chaque diapositive. This can be helpful if you availability is not possible when the slide show has to be shown. Cela peut être utile si vous la disponibilité n'est pas possible lorsque le diaporama doit être montré. To record narration: Pour enregistrer la narration:

  • Click the Slide show tab. Cliquez sur l'onglet Diaporama.
  • Click Record Narration icon. Cliquez sur Enregistrer Narration icône.
  • Here you get options for setting up microphone. Vous y trouverez des options pour la mise en place du microphone.
  • If you want to start from current slide just select Current Slide, else it will be from starting. Si vous voulez démarrer à partir de diapositive actuelle suffit de sélectionner diapositive actuelle, sinon, il sera de démarrer.
  • Save at the end and you will be asked if you want to save the timings for each slide. Enregistrer à la fin et il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer la programmation de chaque diapositive.

Record Narrations

7 ) Save presentation to Power Point 97-2003 format: 7) Enregistrer la présentation de Power Point 97-2003 Format:

Its one of the common problem that slide show created in higher version don’t tend to open in another computer which is running previous version of Office 2007. Ses l'un des problème que diaporama créé dans une version ultérieure n'ont pas tendance à en ouvrir un autre ordinateur qui exécute la version précédente d'Office 2007. In case you don’t see the option to save in 97-2003 format , do the following to enable it. Dans le cas où vous ne voyez pas la possibilité d'enregistrer en format 97-2003, procédez comme suit pour l'activer.

  • Click on office button ( Presnt at top left) Cliquez sur le bouton de bureau (Presnt en haut à gauche)
  • Click on Power Point option. Cliquez sur l'option Power Point.
  • Go to save in left pane Aller à mettre en volet gauche
  • Click on drop down menu for Save Files in this format. Cliquez sur le menu déroulant pour enregistrer des fichiers dans ce format.
  • Choose PowerPoint Presentation 97-2003. Choisissez Présentation PowerPoint 97-2003.

Save in 2003-95 format

8 ) Setting up Layouts: 8) Mise en place layouts:

By Default Power Point 2007 gives you a layout which contains a footer, a header and some list items in the body area. Par défaut Power Point 2007 vous donne une mise en page qui contient un pied de page, un en-tête et certains éléments de liste dans le corps. Now suppose if you want to change it to some custom every time you want to create a slide show , Supposons maintenant que si vous souhaitez le changer dans une certaine mesure à chaque fois que vous voulez créer un diaporama,

  • Go to View tab of menu Aller à onglet Affichage du menu
  • Click on Insert Place Holder drop down icon. Cliquez sur Insérer Place Holder icône déroulante.
  • Choose the type of media you want to put in . Choisissez le type de média que vous souhaitez mettre en.
  • Netx Click and drag a box of size you want. NetX Cliquez et faites glisser une boîte de la taille que vous voulez. Thats it. Thats it.

9) Page Setup for presentations: 9) Mise en page pour les présentations:

Depending on type of projector or screen, it is a better option to change the presentation accordingly. En fonction du type de projecteur ou un écran, il est une meilleure option pour changer la présentation en conséquence. A standard 4:3 resolution will look bad on wide screen like projectors.To change the page setup simply Un standard 4:3 de résolution sur une mauvaise image sur grand écran comme projectors.To changer la mise en page tout simplement

  • Go to View Tab and Click on Slide Master. Aller à onglet Affichage et cliquez sur Masque des diapositives.
  • Click on Page Setup icon. Cliquez sur l'icône Mise en page.
  • Here you can set for custom or available presets. Ici, vous pouvez définir pour la coutume ou les presets disponibles.

prohect_setup

10) Using Smart Art : 10) l'aide de Smart Art:

Smart arts are designs and shapes which can be used to improve the presentation looks. Smart arts et dessins et modèles sont des formes qui peuvent être utilisées pour améliorer la présentation ressemble. The advantage of this is they change colour according to your theme unlike normal text which doesn’t. L'avantage de cela est qu'ils changent de couleur en fonction de votre thème de la différence du texte normal qui ne l'est pas.

  • Go to Insert Tab > Smart Art Icon Allez à l'onglet Insérer> Smart Art Icon
  • A wide variety is found here which you can use. Une grande variété se trouve ici que vous pouvez utiliser. This also gives a live preview. Cela donne également un aperçu de vivre.

11) Custom Animation: 11) Personnaliser l'animation:

This is one of the coolest part if you want to give lot of affects to your slideshow, specially when its a picture album. C'est l'une des partie la plus cool si vous voulez donner beaucoup de touche à votre diaporama, spécialement quand une photo de son album.

  • Go to Animation Tab Allez à l'onglet Animation
  • In the middle u will see lot of square boxes which are actually affects. Au milieu vous verrez beaucoup de carrés qui sont en fait des effets.
  • Hover over each of them and you will see a live preview. Chaque vol stationnaire au-dessus d'eux et vous verrez un aperçu de vivre.

12 ) 12) Create custom slide show Créez des diaporamas

13) Disable image compression Désactiver la compression des images

14 ) 14) Deliver presentation on two monitors Offrir présentation sur deux écrans

15) Change resolution of slide show on fly Changer la résolution de diaporama sur la mouche

Thats it! Thats it! Simple and straight through the points. Simple et par les points. It just took little over 2 hours for research and writing. Il a juste peu plus de 2 heures pour la recherche et de l'écriture. Do share your comments and thoughts and please do let me know if you have any more and correct me if I am wrong somewhere. Faire part de vos commentaires et pensées et s'il vous plaît ne faites-moi savoir si vous avez des plus et me corriger si je me trompe quelque part. I am sure that if you use it you will surely impress your clients and boss. Je suis sûr que si vous l'utilisez vous serez sans aucun doute impressionner votre patron et les clients.

Tags: , , ,

Translate to EnglishÜbersetzen Sie zum Deutsch/GermanПереведите к русскому/RussianΜεταφράστε στα ελληνικά/GreekVertaal aan het Nederlands/Dutchترجمة الى العربية/Arabic中文翻译/Chinese Traditional中文翻译/Chinese Simplified한국어에게 번역하십시오/Korean日本語に翻訳しなさい /JapaneseTraduza ao Português/PortugueseTraduca ad Italiano/ItalianTraduisez au Français/FrenchTraduzca al Español/Spanish

Ashish Mohta Ashish Mohta is A tech blogger who writes about solving day to day problems of people who use computer. Une technologie est un blogueur, qui écrit à propos de résoudre au jour le jour les problèmes de personnes qui utilisent l'ordinateur. He also writes on How to use the applications like Office, PC tips, Online tools,Browsers and more. Il a également écrit sur la façon d'utiliser les applications comme Office, PC des conseils, des outils en ligne, les navigateurs et plus.
All posts by Tous les postes de Ashish Mohta Ashish Mohta | Connect with me @ | Connectez-vous avec moi @ Twitter Twitter | | Linkedin LinkedIn | | Facebook Facebook | | Stumble Stumble | Need more help? | Besoin d'aide? Ask your Questions at our Posez vos questions à notre Support Center Support Center

Abonnez-SMSPrint This Post




5 Comments 5 Commentaires »

Leave your response! Laissez votre réponse!

Be nice. Soyez gentil. Keep it clean. Gardez-le propre. Stay on topic. Restez sur le sujet. No spam. Pas de spam.

You can use these tags: Vous pouvez utiliser ces tags:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>