15 Tips to increase your productivity with Power Point 2007 15 युक्तियाँ पावर प्वाइंट 2007 के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए
Here is an ultimate list which will not only give you some hidden features but also increase your speed and productivity with power point 2007 for creating slide show. यहाँ जो केवल आप ही कुछ छुपा सुविधाओं पर भी अपनी गति और स्लाइड शो बनाने के लिए बिजली बिंदु 2007 के साथ उत्पादकता में वृद्धि नहीं दूँगा एक अंतिम सूची है. Since few days I had been working on it and here is the final list. कुछ दिनों से मैं इस पर और यहाँ काम कर रहा था कि अंतिम सूची है. We will discuss right from creating albums to formatting images and how to apply transition affects in power point 2007. हम सही स्वरूपण छवियों के लिए एल्बमें बनाने से और चर्चा करेंगे कि कैसे परिवर्तन लागू करने के लिए शक्ति बिंदु 2007 में प्रभावित करता है. Here is a small cartoon to make you just smile. यहाँ आप केवल मुस्कान बनाने के लिए एक छोटी सी कार्टून है.
Quick Tips for Power point 2007. त्वरित सुझाव पावर पॉइंट 2007 के लिए.
1) Create Photo Albums:Power point 2007 has an in built feature which thats lets you create albums within seconds. 1) फोटो एल्बम बनाएँ: पावर पॉइंट 2007 बनाया सुविधा जो Thats एक में सेकंड के भीतर एल्बमें बना देता है.
- Click on Insert tab. डालें पट्टी पर क्लिक करें.
- Click on Photo Album Icon and choose New फोटो एल्बम चिह्न पर क्लिक करें और चुनें नई
- There you get button, File/Disk which allows you to select images from your hard disk तुम्हारे बटन, फ़ाइल / जिसमें आप अपनी हार्ड डिस्क से छवियों का चयन करने के लिए अनुमति देता है डिस्क मिल
- Add them and then you can arrange the sequence by using up and down keys. और फिर तुम ऊपर और नीचे कुंजी का उपयोग कर अनुक्रम की व्यवस्था कर सकते हैं उन्हें जोड़ें.
- After this just click on create and your album is ready. और अपने एल्बम को तैयार है बनाने पर इस बस पर क्लिक करने के बाद. You can add notes to suit your needs. आप अपनी जरूरत है सूट करने के लिए नोट्स जोड़ सकते हैं.
- You can also add affects, fit your images and others. तुम भी, आपकी छवियों और अन्य लोगों को प्रभावित करता है फिट जोड़ सकते हैं.

2) Quickly Apply Transition affects: 2) जल्दी लागू संक्रमण को प्रभावित करता है:
In previous version of Microsoft office it was not easy to apply transition affects. Microsoft Office के पिछले संस्करण में परिवर्तन लागू करने के लिए आसान नहीं था प्रभावित करता है. Right click choose and what not. ठीक पर क्लिक करें और क्या नहीं चुनें. In Power Point 2007 you get Animation Tab in menu which opens up a list of transition affects which you can apply in just one click. पावर प्वाइंट 2007 में आप मेनू में जो संक्रमण की सूची को खोलता है एनिमेशन टैब हो तुम बस एक क्लिक में जो भी लागू कर सकते हैं प्रभावित करता है. This will allow you to make it quick and accurate. यह आपको बनाने के लिए अनुमति देगा जल्दी और सही.

3) Pin Recent Presentations 3) पिन हाल प्रस्तुतियाँ
Its a tiring thing when you have to open you most frequently used slides and you need to pick up manually. इसका एक पहनानेवाला की बात है जब तुम सबसे अक्सर स्लाइड इस्तेमाल किया और आप स्वयं लेने की जरूरत है आप को खोलने के लिए है. You get some of them listed on your recent open file list but again they get over written every time you open another one. तुम अपने हाल के खुले फाइल की सूची पर है लेकिन फिर वे तुम्हें एक और एक खुला हर बार लिखा मिल सूचीबद्ध उनमें से कुछ मिलता है. So if you want to make some of the slide to show up permanently in the recent menu , click on the pin button next to file name. तो अगर आप स्थायी रूप से हाल के मेनू में, पिन बटन नाम दर्ज करने के लिए अगले पर क्लिक करें को दिखाने के लिए कुछ स्लाइड करना चाहता हूँ.

4) Activate The Developer Tab : 4) इस डेवलपर टैब सक्रिय:
If you are making interactive slide show and use Macros with power point 2007 then you need to activate it. यदि आप इंटरैक्टिव स्लाइड शो और आप को सक्रिय करने की जरूरत बिजली बात है तो 2007 के साथ उपयोग मैक्रोज बना रहे हैं. When I installed this feature was hidden. जब मैं इस सुविधा स्थापित छिपा हुआ था. To enable it इसे सक्षम करने के लिए
- Click On office Button ( Top left ). कार्यालय बटन (ऊपर क्लिक करें) छोड़ दिया है.
- Then on Power Point options. फिर पावर प्वाइंट के विकल्प पर.
- Under the Popular Section select Show Developer Tab in the ribbon. रिबन के लोकप्रिय धारा चुनें दिखाना डेवलपर टैब के अंतर्गत. Then Click ok. तब क्लिक करें ठीक है.
- You will see a Developer Tab created on the Menu. आप एक डेवलपर टैब मेनू पर निर्मित देखेंगे.

5) Accurate Placement of objects like image 5) का सटीक स्थान छवि जैसी वस्तुओं की
When you insert an object like image aligning to an exact position can be done by selecting the object and then moving it with direction keys holding the CTRL button. जब आप एक छवि को सही स्थिति के लिए aligning तरह एक वस्तु डालने के उद्देश्य का चयन करके और किया जा सकता है तो दिशा कुंजी CTRL बटन होल्डिंग के साथ आगे बढ़. This gives you movement in pixels and hence better placement. यह आपको पिक्सल में आंदोलन और इसलिए बेहतर वरीयता देता है. Use the gird view enabled to boost this method. इस हंसी दृश्य का उपयोग करें इस पद्धति को बढ़ावा देने के लिए सक्षम होना चाहिए.
6) Recording Narrations: 6) रिकॉर्डिंग Narrations:
Power point lets you record narrations for every slide. पावर पॉइंट हर स्लाइड के लिए आप रिकार्ड narrations देता है. This can be helpful if you availability is not possible when the slide show has to be shown. यह अगर तुम उपलब्धता जब स्लाइड शो है संभव नहीं है दिखाने के लिए सहायक हो सकता है. To record narration: बयान रिकार्ड करने के लिए:
- Click the Slide show tab. स्लाइड शो टैब पर क्लिक करें.
- Click Record Narration icon. रिकार्ड कथा आइकन पर क्लिक करें.
- Here you get options for setting up microphone. यहाँ आप माइक्रोफोन की स्थापना के लिए विकल्प मिलता है.
- If you want to start from current slide just select Current Slide, else it will be from starting. यदि आप वर्तमान स्लाइड से सिर्फ वर्तमान स्लाइड का चयन शुरू करने के लिए, और इसे शुरू करने से होगा चाहते हैं.
- Save at the end and you will be asked if you want to save the timings for each slide. अंत में सहेजें, और अगर आप प्रत्येक स्लाइड के लिए समय बचाने के लिए चाहता हूँ तुम कहा जाएगा.

7 ) Save presentation to Power Point 97-2003 format: 7) पावर प्वाइंट 97-2003 स्वरूप की प्रस्तुति सहेजें:
Its one of the common problem that slide show created in higher version don't tend to open in another computer which is running previous version of Office 2007. स्लाइड उच्च संस्करण में जो ऑफ़िस 2007 के पहले के संस्करण चला रहा है एक और कंप्यूटर में खोलने के लिए हैं न कि बनाया दिखाने की आम समस्या का यह एक. In case you don't see the option to save in 97-2003 format , do the following to enable it. मामले में तुम, निम्न इसे सक्षम करने के लिए कर का विकल्प 97-2003 स्वरूप में बचाने के लिए नहीं दिख रहा है.
- Click on office button ( Presnt at top left) कार्यालय बटन पर क्लिक करें (Presnt ऊपर छोड़ दिया पर)
- Click on Power Point option. पावर प्वाइंट विकल्प पर क्लिक करें.
- Go to save in left pane बाएँ फलक में बचाने के लिए जाओ
- Click on drop down menu for Save Files in this format. इस प्रारूप में सहेजें फ़ाइलें के लिए ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें.
- Choose PowerPoint Presentation 97-2003. PowerPoint प्रस्तुति 97-2003 चुनें.

8 ) Setting up Layouts: 8) लेआउट स्थापना:
By Default Power Point 2007 gives you a layout which contains a footer, a header and some list items in the body area. डिफ़ॉल्ट पावर प्वाइंट 2007 तक आप जो एक पाद लेख, एक शीर्ष और शरीर क्षेत्र में कुछ वस्तुओं की सूची में शामिल है एक लेआउट देता है. Now suppose if you want to change it to some custom every time you want to create a slide show , अगर आप किसी कस्टम आप एक स्लाइड शो का निर्माण करना चाहते हैं हर बार के लिए इसे बदलना चाहते हैं अब, लगता है
- Go to View tab of menu मेनू के दृश्य टैब पर जाएँ
- Click on Insert Place Holder drop down icon. आइकन नीचे डालें प्लेस धारक छोड़ने पर क्लिक करें.
- Choose the type of media you want to put in . तुम में डालना चाहते मीडिया के प्रकार चुनें.
- Netx Click and drag a box of size you want. Netx क्लिक करें और आकार के आप चाहते हैं एक बॉक्स खींचें. Thats it. Thats इसे.
9) Page Setup for presentations: 9) पेज सेटअप प्रस्तुतियों के लिए:
Depending on type of projector or screen, it is a better option to change the presentation accordingly. प्रोजेक्टर या स्क्रीन के प्रकार पर निर्भर करता है, यह एक बेहतर विकल्प तदनुसार प्रस्तुति बदलने के लिए है. A standard 4:3 resolution will look bad on wide screen like projectors.To change the page setup simply एक मानक 4:3 संकल्प बुरा projectors.To परिवर्तन जैसे चौड़ी स्क्रीन पर बस पेज सेटअप दिखेगा
- Go to View Tab and Click on Slide Master. देखें और टैब पर क्लिक करने के लिए स्लाइड मास्टर पर जाओ.
- Click on Page Setup icon. पेज सेटअप आइकन पर क्लिक करें.
- Here you can set for custom or available presets. यहाँ आप कस्टम या उपलब्ध presets के लिए सेट कर सकते हैं.

10) Using Smart Art : 10) स्मार्ट कला का प्रयोग:
Smart arts are designs and shapes which can be used to improve the presentation looks. स्मार्ट कला डिजाइन और आकार जो प्रस्तुति को बेहतर बनाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है लगता है. The advantage of this is they change colour according to your theme unlike normal text which doesn't. इस का लाभ वे सामान्य पाठ के विपरीत अपने विषय के लिए जो नहीं करता है अनुसार रंग बदल रहा है.
- Go to Insert Tab > Smart Art Icon डालें टैब पर जाएँ> स्मार्ट कला चिह्न
- A wide variety is found here which you can use. एक व्यापक विविधता का उपयोग कर सकते हैं जो आपको यहाँ पाया जाता है. This also gives a live preview. यह भी एक जीने का पूर्वावलोकन देता है.
11) Custom Animation: 11) कस्टम एनिमेशन:
This is one of the coolest part if you want to give lot of affects to your slideshow, specially when its a picture album. यह एक सबसे अच्छे भाग की अगर आप में से बहुत कुछ देना चाहती है और आपके स्लाइड शो करने के लिए, विशेष रूप से प्रभावित करता है जब उसकी एक तस्वीर एल्बम.
- Go to Animation Tab एनीमेशन टैब पर जाएँ
- In the middle u will see lot of square boxes which are actually affects. बीच u में देखेंगे हैं जो वास्तव में प्रभावित करता वर्ग बक्से के बहुत.
- Hover over each of them and you will see a live preview. हॉवर इनमें से प्रत्येक पर और तुम एक जीवित पूर्वावलोकन देखेंगे.
12 ) 12) Create custom slide show कस्टम स्लाइड शो बनाएँ
13) 13) Disable image compression अक्षम छवि सम्पीडन
14 ) 14) Deliver presentation on two monitors दो मॉनिटर पर प्रस्तुति उद्धार
15) 15) Change resolution of slide show on fly मक्खी पर स्लाइड शो के परिवर्तन संकल्प
Thats it! Thats इसे! Simple and straight through the points. सरल और सीधे अंक के माध्यम से. It just took little over 2 hours for research and writing. यह सिर्फ शोध और लेखन के लिए 2 घंटे से अधिक छोटे लिया. Do share your comments and thoughts and please do let me know if you have any more and correct me if I am wrong somewhere. आपकी टिप्पणियाँ और विचारों से सहमत हैं और अगर आप किसी भी अधिक है और अगर मैं गलत हूँ कहीं मुझे सही है मुझे बताना है कृपया. I am sure that if you use it you will surely impress your clients and boss. मुझे यकीन है कि अगर आप निश्चित रूप से अपने ग्राहकों और मालिक को प्रभावित करेगा इसका इस्तेमाल करते हैं.
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Posted on 17th September 2007 by 17 सितम्बर 2007 पर द्वारा पोस्ट Ashish Mohta आशीष Mohta , A tech blogger who writes about solving day to day problems of people who use computer. है, जो दिन के बारे में है जो कम्प्यूटर का इस्तेमाल लोगों की दिन समस्याओं को हल करने के लिए लिखता है एक टेक ब्लॉगर. He also writes on How to use the applications like Office, PC tips, Online tools,Browsers and more. All posts by उन्होंने यह भी कैसे कार्यालय, पीसी युक्तियाँ, ऑनलाइन उपकरण, ब्राउज़र्स और अधिक जैसे अनुप्रयोगों का उपयोग करने पर लिखता है. सभी पदों से Ashish Mohta आशीष Mohta | Connect with me @ | कनेक्ट मेरे साथ @ Twitter चहचहाना | | Linkedin Linkedin | | Facebook Facebook | | Stumble ठोकर | Need more help? | और अधिक मदद की जरूरत है? Ask your Questions at our पर अपने प्रश्न पूछें हमारे Support Center सहायता केंद्र




























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