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15 Tips to increase your productivity with Power Point 2007 15 Suggerimenti per aumentare la tua produttività con Power Point 2007

Here is an ultimate list which will not only give you some hidden features but also increase your speed and productivity with power point 2007 for creating slide show. Ecco un elenco finale, che non solo darvi alcune funzioni nascoste, ma anche aumentare la velocità e la produttività con Power Point 2007 per la creazione di slide show. Since few days I had been working on it and here is the final list. Da qualche giorno ho avuto lavorando su di esso e qui è l'elenco definitivo. We will discuss right from creating albums to formatting images and how to apply transition affects in power point 2007. Si tratteranno diritto di creare album di immagini e formattazione come applicare la transizione al potere colpisce punto 2007. Here is a small cartoon to make you just smile. Ecco un piccolo cartone animato a mettere l'utente al proprio sorriso.

Quick Tips for Power point 2007. Suggerimenti rapidi per Power Point 2007.

1) Create Photo Albums:Power point 2007 has an in built feature which thats lets you create albums within seconds. 1) Creare Photo Album: Power Point 2007, ha costruito una caratteristica thats che ti consente di creare album in pochi secondi.

  • Click on Insert tab. Fare clic sulla scheda Inserisci.
  • Click on Photo Album Icon and choose New Fai clic su Album fotografico Icona e scegliere Nuovo
  • There you get button, File/Disk which allows you to select images from your hard disk Ci si ottiene pulsante, File / Disk che consente di selezionare le immagini dal tuo disco rigido
  • Add them and then you can arrange the sequence by using up and down keys. Aggiungi loro e quindi si può organizzare la sequenza da utilizzare su e giù per le chiavi.
  • After this just click on create and your album is ready. Dopo questo è sufficiente fare clic su Crea e il tuo album è pronto. You can add notes to suit your needs. È possibile aggiungere note alle vostre esigenze.
  • You can also add affects, fit your images and others. È inoltre possibile aggiungere colpisce, più adatta al vostro immagini e altri.

Photo Albmum Power Point

2) Quickly Apply Transition affects: 2) Applicare rapidamente transizione riguarda:

In previous version of Microsoft office it was not easy to apply transition affects. Nella versione precedente di Microsoft Office non è stato facile applicazione transizione colpisce. Right click choose and what not. Il tasto destro del mouse e scegliere che cosa no. In Power Point 2007 you get Animation Tab in menu which opens up a list of transition affects which you can apply in just one click. In Power Point 2007 si ottiene Animazione Tab nel menu che si apre un elenco di transizione che interessa è possibile applicare in un solo click. This will allow you to make it quick and accurate. Questo vi permetterà di rendere rapido e preciso.

Apply Transition Affects

3) Pin Recent Presentations 3) Pin recenti Presentazioni

Its a tiring thing when you have to open you most frequently used slides and you need to pick up manually. Uno suo faticoso cosa quando si sono aperte a voi più frequentemente utilizzati diapositive e avete bisogno di far salire manualmente. You get some of them listed on your recent open file list but again they get over written every time you open another one. È possibile ottenere alcuni di essi elencati sul vostro recente elenco dei file aperti di nuovo, ma che ricevono oltre scritta ogni volta che si apre un altro. So if you want to make some of the slide to show up permanently in the recent menu , click on the pin button next to file name. Quindi, se volete fare qualche della diapositiva fino a mostrare in modo permanente nel recente dal menu, fare clic sul pulsante pin accanto al nome del file.

Pin Recent Files

4) Activate The Developer Tab : 4) Attivare la scheda Sviluppo:

If you are making interactive slide show and use Macros with power point 2007 then you need to activate it. Se si sta procedendo interattiva di diapositive e l'uso di macro con Power Point 2007, allora avete bisogno per attivarla. When I installed this feature was hidden. Quando ho installato questa caratteristica è stata nascosta. To enable it Per consentirle

  • Click On office Button ( Top left ). Fare clic su Office Button (in alto a sinistra).
  • Then on Power Point options. Poi su opzioni di Power Point.
  • Under the Popular Section select Show Developer Tab in the ribbon. Sotto la sezione Popolari selezionare Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione. Then Click ok. Quindi scegliere OK.
  • You will see a Developer Tab created on the Menu. Verrà visualizzata una scheda Sviluppo creati su Menu.

Developer Tab

5) Accurate Placement of objects like image 5) Inserimento accurato di oggetti come immagine

When you insert an object like image aligning to an exact position can be done by selecting the object and then moving it with direction keys holding the CTRL button. Quando si inserisce un oggetto come immagine di un allineamento posizione esatta può essere fatto selezionando l'oggetto e poi si spostano con i tasti di direzione che esercita la premuto il tasto Ctrl. This gives you movement in pixels and hence better placement. Questo vi dà movimento in pixel e, di conseguenza, una migliore collocazione. Use the gird view enabled to boost this method. Utilizzare il gird vista in grado di stimolare questo metodo.

6) Recording Narrations: 6) Registrazione narrazioni:

Power point lets you record narrations for every slide. Power Point vi permette di registrare narrazioni per ogni diapositiva. This can be helpful if you availability is not possible when the slide show has to be shown. Questo può essere utile se la disponibilità non è possibile quando la proiezione di diapositive deve essere indicato. To record narration: Per registrare la narrazione:

  • Click the Slide show tab. Fare clic sulla scheda Diapositive.
  • Click Record Narration icon. Fare clic sul pulsante icona registrare la narrazione.
  • Here you get options for setting up microphone. Qui potete trovare le opzioni per la creazione di microfono.
  • If you want to start from current slide just select Current Slide, else it will be from starting. Se si desidera avviare la diapositiva corrente da selezionare solo diapositiva corrente, il resto sarà a partire da.
  • Save at the end and you will be asked if you want to save the timings for each slide. Salva alla fine e ti verrà chiesto se si desidera salvare il orarie per ogni diapositiva.

Record Narrations

7 ) Save presentation to Power Point 97-2003 format: 7) Salva di presentazione Power Point 97-2003 formato:

Its one of the common problem that slide show created in higher version don’t tend to open in another computer which is running previous version of Office 2007. Il suo uno dei problema comune che slide show creati in versione superiore non tendono ad aprire in un altro computer su cui è in esecuzione la versione precedente di Office 2007. In case you don’t see the option to save in 97-2003 format , do the following to enable it. Nel caso in cui tu non vedi l'opzione di salvare in formato 97-2003, effettuare le seguenti operazioni per consentirle.

  • Click on office button ( Presnt at top left) Fare clic sul pulsante ufficio (Presnt in alto a sinistra)
  • Click on Power Point option. Fare clic su Power Point opzione.
  • Go to save in left pane Vai a salvare nel riquadro a sinistra
  • Click on drop down menu for Save Files in this format. Fare clic sul menu a discesa per il salvataggio di file in questo formato.
  • Choose PowerPoint Presentation 97-2003. Scegli Presentazione di PowerPoint 97-2003.

Save in 2003-95 format

8 ) Setting up Layouts: 8) La creazione di layout:

By Default Power Point 2007 gives you a layout which contains a footer, a header and some list items in the body area. Per impostazione predefinita Power Point 2007 offre un layout che contiene un piè di pagina, intestazione e alcuni elementi di una lista nel corpo zona. Now suppose if you want to change it to some custom every time you want to create a slide show , Ora supponiamo che se si desidera cambiarlo in alcuni personalizzati ogni volta che si desidera creare una proiezione di diapositive,

  • Go to View tab of menu Vai alla scheda Visualizzazione del menu
  • Click on Insert Place Holder drop down icon. Fare clic su Inserisci Luogo Titolare discesa icona.
  • Choose the type of media you want to put in . Scegli il tipo di file multimediale che si desidera mettere in.
  • Netx Click and drag a box of size you want. Netx Fare clic e trascinare un riquadro di dimensione desiderata. Thats it. Thats esso.

9) Page Setup for presentations: 9) Imposta pagina per le presentazioni:

Depending on type of projector or screen, it is a better option to change the presentation accordingly. A seconda del tipo di proiettore o schermo, è una scelta migliore per cambiare la presentazione di conseguenza. A standard 4:3 resolution will look bad on wide screen like projectors.To change the page setup simply Una risoluzione standard 4:3 sarà cattivo su grande schermo come projectors.To modificare la pagina di configurazione semplicemente

  • Go to View Tab and Click on Slide Master. Vai alla scheda Visualizza e fare clic sulla diapositiva master.
  • Click on Page Setup icon. Fare clic su Imposta pagina icona.
  • Here you can set for custom or available presets. Qui è possibile impostare o personalizzato per i preset disponibili.

prohect_setup

10) Using Smart Art : 10) Utilizzo di Smart Art:

Smart arts are designs and shapes which can be used to improve the presentation looks. Smart arti sono disegni e forme che possono essere utilizzati per migliorare la presentazione guarda. The advantage of this is they change colour according to your theme unlike normal text which doesn’t. Il vantaggio di questo è che cambiano colore in base al vostro tema a differenza di testo normale che non.

  • Go to Insert Tab > Smart Art Icon Vai alla scheda Inserisci> Smart arte icona
  • A wide variety is found here which you can use. Un'ampia varietà si trova qui che è possibile utilizzare. This also gives a live preview. Questo dà anche un live preview.

11) Custom Animation: 11) Animazione personalizzata:

This is one of the coolest part if you want to give lot of affects to your slideshow, specially when its a picture album. Questo è uno dei più freddi parte, se si vuole dare molta influenza per la presentazione, specialmente quando il suo album di una foto.

  • Go to Animation Tab Vai alla scheda Animazione
  • In the middle u will see lot of square boxes which are actually affects. Nel centro e vedrà molte caselle di piazza che sono in realtà colpisce.
  • Hover over each of them and you will see a live preview. Al passaggio del mouse su ciascuno di essi e si vedrà un anteprima dal vivo.

12 ) 12) Create custom slide show Creare slide show personalizzati

13) Disable image compression Disabilitare compressione delle immagini

14 ) 14) Deliver presentation on two monitors Consegnare la presentazione su due monitor

15) Change resolution of slide show on fly Cambia risoluzione di proiezione di diapositive sul volo

Thats it! Thats it! Simple and straight through the points. Semplice e dritto attraverso i punti. It just took little over 2 hours for research and writing. Esso ha solo poco più di 2 ore per la ricerca e la scrittura. Do share your comments and thoughts and please do let me know if you have any more and correct me if I am wrong somewhere. Non condividi le tue osservazioni e pensieri e si prega di fare vorrei sapere se avete più corretto e se sbaglio da qualche parte. I am sure that if you use it you will surely impress your clients and boss. Sono sicuro che se usarlo è sicuramente impressionare i vostri clienti e capo.

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Ashish Mohta Ashish Mohta is A tech blogger who writes about solving day to day problems of people who use computer. Una tecnologia è blogger che scrive circa la risoluzione di giorno in giorno i problemi delle persone che usano i computer. He also writes on How to use the applications like Office, PC tips, Online tools,Browsers and more. Egli scrive anche su come utilizzare le applicazioni di Office come, PC suggerimenti, strumenti on-line, browser e molto altro ancora.
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