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15 Tips to increase your productivity with Power Point 2007 15のヒントパワーポイント2007を使用して生産性の向上を

Here is an ultimate list which will not only give you some hidden features but also increase your speed and productivity with power point 2007 for creating slide show.ここではいくつかの隠された機能がお客様のスピードとパワーポイントのスライドショーを作成するため2007年に生産性を高めることではないが、究極のリストです。 Since few days I had been working on it and here is the final list.以来、数日私はここで働くとされていた最後の一覧です。 We will discuss right from creating albums to formatting images and how to apply transition affects in power point 2007.私たちは正しいフォーマットの画像をアルバムの作成から遷移を適用する方法について説明しますパワーポイントを2007年に影響を及ぼします。 Here is a small cartoon to make you just smile.ここでは笑顔を作るための小さなアニメです。

Quick Tips for Power point 2007.クイックヒントパワーポイント2007用。

1) Create Photo Albums:Power point 2007 has an in built feature which thats lets you create albums within seconds. 1 )フォトアルバムの作成: 2007内蔵機能は、特にパワーポイントを1秒以内にアルバムを作成できるようにしている。

  • Click on Insert tab.挿入]タブをクリックします。
  • Click on Photo Album Icon and choose New写真集のアイコンをクリックすると選択新
  • There you get button, File/Disk which allows you to select images from your hard diskあなたのボタン、ファイル/は、お使いのハードディスクから画像を選択できるようにディスクを得る
  • Add them and then you can arrange the sequence by using up and down keys.して上下キーを使用して、シーケンスに追加手配することができます。
  • After this just click on create and your album is ready.準備ができているし、アルバムの作成をクリックするだけでこの後。 You can add notes to suit your needs.お客様のニーズに合うようにメモを追加することができます。
  • You can also add affects, fit your images and others.また、画像や他の適合に影響を追加することができます。

Photo Albmum Power Point

2) Quickly Apply Transition affects: 2 )を迅速に適用の移行に影響を与える:

In previous version of Microsoft office it was not easy to apply transition affects. Microsoft Officeの以前のバージョンでは、トランジションを適用するには簡単ではなかったに影響を及ぼします。 Right click choose and what not.右クリックして、何がしない]を選択します。 In Power Point 2007 you get Animation Tab in menu which opens up a list of transition affects which you can apply in just one click.パワーポイント2007でメニューには、移行のリストを開きますアニメタブを得るワンクリックで適用することができますに影響を及ぼします。 This will allow you to make it quick and accurate.この場合には迅速かつ正確にできるようになります。

Apply Transition Affects

3) Pin Recent Presentations 3 )ピン最近のプレゼンテーション

Its a tiring thing when you have to open you most frequently used slides and you need to pick up manually.同社は、骨の折れることをしたときに最も頻繁に使用して手動でスライドを選択する必要が開こうとしている。 You get some of them listed on your recent open file list but again they get over written every time you open another one.あなたは最近開いているファイルの一覧が、再び彼らが、別の1つを開くたびに書き込まれる一部のリストを取得します。 So if you want to make some of the slide to show up permanently in the recent menu , click on the pin button next to file name.だから場合は永久には、最近のメニューで、ファイル名の横にあるピンボタンをクリックして表示する一部のスライドのようにする。

Pin Recent Files

4) Activate The Developer Tab : 4 ) [開発]タブをアクティブに:

If you are making interactive slide show and use Macros with power point 2007 then you need to activate it.インタラクティブなスライドショーの場合に有効にする必要がありますパワーポイント2007で使用してマクロを作っている。 When I installed this feature was hidden.この機能をインストールしたときに隠れていた。 To enable itそれを有効にするに

  • Click On office Button ( Top left ). Officeボタン(上をクリック)を残した。
  • Then on Power Point options.パワーポイントのオプションにしている。
  • Under the Popular Section select Show Developer Tab in the ribbon.リボンは、人気の下の[開発]タブを表示するセクションを選択します。 Then Click ok. [ OK ]をクリックします。
  • You will see a Developer Tab created on the Menu.あなたが作成されたメニューの[開発]タブが表示されます。

Developer Tab

5) Accurate Placement of objects like image 5 )正確なイメージのようなオブジェクトの配置

When you insert an object like image aligning to an exact position can be done by selecting the object and then moving it with direction keys holding the CTRL button.ときに画像の正確な位置に整合のようなオブジェクトを挿入すると、オブジェクトを選択して行うことができますし、方向キーは、 Ctrlを押しながらボタンを押して移動する。 This gives you movement in pixels and hence better placement.これにより、ピクセル単位での動きと、それゆえ良く配置することができます。 Use the gird view enabled to boost this method.身構えるビューは、このメソッドを使用してブーストを有効にしている。

6) Recording Narrations: 6 )録音ナレーション:

Power point lets you record narrations for every slide.パワーポイントのスライドごとにナレーションを録音することができます。 This can be helpful if you availability is not possible when the slide show has to be shown.この場合、空室状況は、スライドショーをしていることはできませんが表示さに役立つことができます。 To record narration:ナレーションを録音するには:

  • Click the Slide show tab.をクリックしてスライドショー]タブをクリックします。
  • Click Record Narration icon.アイコンをクリックしてレコードのナレーション。
  • Here you get options for setting up microphone.ここでマイクをセットアップするためのオプションを取得します。
  • If you want to start from current slide just select Current Slide, else it will be from starting.もし現在のスライドからは現在のスライドを選択してください起動すると、他のユーザーが開始されますします。
  • Save at the end and you will be asked if you want to save the timings for each slide.最後に、保存する場合は、各スライドのタイミングを保存したい場合は質問されます。

Record Narrations

7 ) Save presentation to Power Point 97-2003 format: 7 )パワーポイント97-2003形式にプレゼンテーションを保存:

Its one of the common problem that slide show created in higher version don’t tend to open in another computer which is running previous version of Office 2007.スライド高いバージョンでは、 Office 2007の以前のバージョンを実行している傾向にある別のコンピュータで開いているわけではなく、作成した番組は、共通の問題は、その1つ。 In case you don’t see the option to save in 97-2003 format , do the following to enable it.お使いの場合、以下を有効にするオプションを97-2003形式で保存するとは思わない。

  • Click on office button ( Presnt at top left)ボタンをクリックして事務所( Presnt左上)
  • Click on Power Point option.パワーポイントのオプションをクリックします。
  • Go to save in left pane左ペインで保存に移動
  • Click on drop down menu for Save Files in this format.この形式で保存するファイルのドロップダウンメニューをクリックします。
  • Choose PowerPoint Presentation 97-2003. 97-2003 PowerPointプレゼンテーションを選択します。

Save in 2003-95 format

8 ) Setting up Layouts: 8 )のレイアウトを設定する:

By Default Power Point 2007 gives you a layout which contains a footer, a header and some list items in the body area.デフォルトのパワーポイント2007年までには、フッター、ヘッダーと本文エリアの一部のリスト項目が含まれてレイアウトすることができます。 Now suppose if you want to change it to some custom every time you want to create a slide show ,もしいくつかのカスタムは、スライドショーを作成するたびに変更したいさて、仮定

  • Go to View tab of menuメニューの表示]タブに移動
  • Click on Insert Place Holder drop down icon.アイコンを挿入する場所ホルダードロップをクリックします。
  • Choose the type of media you want to put in .あなたに置かするメディアのタイプを選択します。
  • Netx Click and drag a box of size you want. Netxクリックすると、希望の大きさの箱をドラッグします。 Thats it.特には。

9) Page Setup for presentations: 9 )ページ設定のプレゼンテーション:

Depending on type of projector or screen, it is a better option to change the presentation accordingly.プロジェクターやスクリーンの種類にもよりますが、これは良いオプションに応じてプレゼンテーションを変更することです。 A standard 4:3 resolution will look bad on wide screen like projectors.To change the page setup simply標準的な4:3の解像度を変更するような悪いprojectors.Toワイドスクリーンで見るだけでページ設定する

  • Go to View Tab and Click on Slide Master.表示]タブをクリックしてスライドマスタに移動します。
  • Click on Page Setup icon.ページ設定のアイコンをクリックします。
  • Here you can set for custom or available presets.ここではカスタムまたは利用可能なプリセットを設定することができます。

prohect_setup

10) Using Smart Art : 10 )スマートアートを使用する:

Smart arts are designs and shapes which can be used to improve the presentation looks.スマート芸術デザインや形状は、プレゼンテーションを改善するために使われる可能性がありますね。 The advantage of this is they change colour according to your theme unlike normal text which doesn’t.この結果として、優位性は通常のテキストとは違ってあなたのテーマに応じて色の変化はないです。

  • Go to Insert Tab > Smart Art Icon挿入]タブに移動>スマートアートのアイコンを
  • A wide variety is found here which you can use.ここでは、さまざまな使用することができます発見されています。 This also gives a live preview.これもライブプレビューすることができます。

11) Custom Animation: 11 )アニメーション:

This is one of the coolest part if you want to give lot of affects to your slideshow, specially when its a picture album.このいずれかのクールな部分の多くを付与する場合はスライドショーに、特別に影響を与える場合は、画像アルバム。

  • Go to Animation Tabアニメーションの設定]タブに移動
  • In the middle u will see lot of square boxes which are actually affects.中央Uまでが表示されますが、実際には四角い箱の多くに影響を与えます。
  • Hover over each of them and you will see a live preview.ホバーそれぞれ以上の場合は、ライブプレビューが表示されます。

12 ) 12 ) Create custom slide showカスタムスライドショーを作成する

13) 13 ) Disable image compression画像の圧縮を無効に

14 ) 14 ) Deliver presentation on two monitors 2つのモニタでプレゼンテーションを配信

15) 15 ) Change resolution of slide show on flyオンザフライでスライドショーの解像度を変更する

Thats it!特に! Simple and straight through the points.シンプルでストレートにポイントを。 It just took little over 2 hours for research and writing.ただ、研究を書くために2時間以上の小さなした。 Do share your comments and thoughts and please do let me know if you have any more and correct me if I am wrong somewhere.ご意見や考えを共有しない場合は、これ以上、私が正しい場合、私はどこか間違っている私のことをお知らせください。 I am sure that if you use it you will surely impress your clients and boss.私は確信しているのなら、きっとあなたのクライアントと上司に感銘を与えるだろうが、使用しています。

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Ashish Mohta MohtaであるAshish is A tech blogger who writes about solving day to day problems of people who use computer.コンピュータの使用者は約一日一日の人々の問題を解決する技術を書くと、ブロガーです。 He also writes on How to use the applications like Office, PC tips, Online tools,Browsers and more. All posts by彼はまたどのように事務所、 PCのヒントについては、オンラインツール、ブラウザなどのアプリケーションを使用するように書いている。 すべての投稿で Ashish Mohta MohtaであるAshish | Connect with me @ |接続と@ Twitter さえずり | | Linkedin LinkedInの | | Facebook フェイスブック | | Stumble つまずく | Need more help? |詳細情報が必要でしょうか? Ask your Questions at our で、あなたの質問をする私たちの Support Center サポートセンター




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