Hjem » Office-tips

15 tips for å øke produktiviteten med Power Point 2007

Her er en endelig liste som ikke bare vil gi deg noen skjulte funksjoner, men også øke hastigheten og produktivitet med makt punkt 2007 for å lage lysbildefremvisning. Etter noen dager jeg hadde jobbet med den, og her er den endelige listen. Vi vil diskutere direkte fra lage album til formatering bilder og hvordan du søker overgang påvirker i kraft punkt 2007. Her er en liten tegnefilm for at du bare smiler.

Tips for Power Point 2007.

1) Opprett Photo Album: Power Point 2007 har en innebygd funksjon som er som lar deg lage album i løpet av sekunder.

  • Klikk på Sett inn-fanen.
  • Klikk på Fotoalbum symbol, og velg Ny
  • Det får du knappen, Fil / disk som lar deg velge bilder fra harddisken
  • Legg dem, og deretter kan du ordne sekvens ved hjelp av opp og ned tastene.
  • Etter dette klikker du bare opprette og albumet er klar. Du kan legge inn notater for å dekke dine behov.
  • Du kan også legge påvirker, passer dine bilder og andre.

Photo Albmum Power Point

2) Raskt Bruk Overgang påvirker:

I forrige versjon av Microsoft Office det var ikke lett å gjelde overgangen påvirkes. Høyreklikk velge og hva ikke. I Power Point 2007 får du Animasjon kategorien i menyen som åpner opp en liste over overgangen påvirker hvor du kan søke på bare ett klikk. Dette vil tillate deg å gjøre det raskt og nøyaktig.

Apply Transition Affects

3) Pin Nylig Presentasjoner

Dens en anstrengende ting når du må åpne deg mest brukte lysbilder og du må plukke opp manuelt. Du får noen av dem oppført på dine siste åpne filen listen, men en gang de kommer over skrives hver gang du åpner en annen. Så hvis du ønsker å gjøre noen av lysbildet skal vises permanent i den siste menyen, klikk på pin-knappen ved siden av filnavnet.

Pin Recent Files

4) Aktiver kategorien Utvikler:

Hvis du foretar et interaktivt lysbildefremvisning og bruke makroer med kraft punkt 2007 så må du aktivere den. Når jeg installerte denne funksjonen var skjult. Gjøre det

  • Klikk på Office-knappen (øverst til venstre).
  • Deretter på Power Point alternativer.
  • Under Populære § velge Vis kategorien Utvikler på båndet. Klikk deretter OK.
  • Du vil se et kategorien Utvikler opprettet på Meny.

Developer Tab

5) Nøyaktig Plassering av objekter som bilde

Når du setter inn et objekt som bilde samkjøre til en nøyaktig posisjon kan gjøres ved å velge objektet, og deretter flytte den med retning tastene inne CTRL-knappen. Dette gir deg bevegelse i piksler, og dermed bedre plassering. Bruk gird vise aktivert for å øke denne metoden.

6) Recording Narrations:

Power Point lar deg spille inn narrations for hvert lysbilde. Dette kan være nyttig hvis du tilgjengelighet er ikke mulig når lysbildefremvisningen som skal vises. Å spille inn fortellerstemme:

  • Klikk Lysbildefremvisning kategorien.
  • Klikk Record fortellerstemme ikonet.
  • Her får du alternativer for å sette opp mikrofonen.
  • Hvis du vil starte fra gjeldende lysbilde velger du bare gjeldende lysbilde, ellers vil det være fra start.
  • Lagre på slutten og du vil bli spurt om du vil lagre den på nytt for hvert lysbilde.

Record Narrations

7) Lagre presentasjonen på Power Point 97-2003 format:

Dens en av de vanligste problem som lysbildefremvisningen er laget i nyere versjonen ikke pleier å åpne i en annen datamaskin som kjører tidligere versjoner av Office 2007. I tilfelle du ikke se alternativet for å lagre i 97-2003 format, må du gjøre følgende for å aktivere den.

  • Klikk på Office-knappen (Presnt øverst til venstre)
  • Klikk på Power Point-alternativet.
  • Gå til å lagre i venstre rute
  • Klikk på rullgardinmenyen for Arkiver filer i dette formatet.
  • Velg PowerPoint-presentasjon 97-2003.

Save in 2003-95 format

8) Sette opp utforminger:

Som standard Power Point 2007 gir deg en layout som inneholder en bunntekst, en overskrift og noen elementer i selve området. Nå antar at hvis du ønsker å endre den til noe tilpasset hver gang du vil opprette en lysbildefremvisning,

  • Gå til Vis-kategorien i menyen
  • Klikk på Sett inn Plassholder rullgardin-ikonet.
  • Velg den type media du vil sette inn.
  • Netx Klikk og dra en boks av størrelsen du ønsker. Det er det.

9) Utskriftsformat for presentasjoner:

Avhengig av type projektor eller skjerm, er det en bedre mulighet til å endre presentasjonen tilsvarende. En standard 4:3-oppløsning vil se dårlige ut på bred skjerm som projectors.To endre utskriftsoppsett bare

  • Gå til Vis-kategorien og klikk på Lysbildemal.
  • Klikk på Utskriftsformat-ikonet.
  • Her kan du sette for tilpasset eller tilgjengelig forhåndsinnstillinger.

prohect_setup

10) Bruke Smart Art:

Smart kunst er design og figurer som kan brukes til å forbedre presentasjonen ser ut. Fordelen med dette er de endrer farge i henhold til temaet i motsetning til vanlig tekst som ikke gjør det.

  • Gå til Sett inn-fanen> Smart Art-ikon
  • Et bredt utvalg er funnet her, som du kan bruke. Dette gir også et levende forhåndsvisning.

11) Egendefinert animasjon:

Dette er en av de kuleste delen hvis du vil gi stor innvirkning på lysbildeserie, spesielt når et bilde album.

  • Gå til animasjon kategorien
  • I midten u vil se mye av torget bokser som er faktisk påvirker.
  • Hold musen over hver av dem, og du vil se en levende forhåndsvisning.

12) Lag tilpassede lysbildefremvisningen

13) Deaktiver image compression

14) Lever presentasjon på to skjermer

15) Endre oppløsningen på lysbildefremvisningen på fly

Det er det! Enkel og rett gjennom punktene. Det bare tok litt over 2 timer for forskning og skriving. Må dele dine kommentarer og tanker og vennligst gi meg beskjed hvis du har noe mer og korrekt meg hvis jeg er galt et sted. Jeg er sikker på at hvis du bruker det du vil sikkert imponere dine kunder og sjefen.

Tags: , , ,

Translate to EnglishÜbersetzen Sie zum Deutsch/GermanΜεταφράστε στα ελληνικά/GreekПереведите к русскому/RussianOversetter til Norsk/NorwegianÖversätta till Svensk/Swedishहिनà¥à¤¦à¥€ अनà¥à¤µà¤¾à¤¦ करने के लिà¤/Hindi
Tradueix al català/CatalanTulkot uz latviešu/LatvianPreložiť do slovenčiny/SlovakVertaal aan het Nederlands/Dutchترجمة الى العربية/ArabicTraduzca al Español/SpanishTraduisez au Français/French
Traduca ad Italiano/ItalianTraduza ao Português/Portuguese日本語に翻訳しなさい /Japanese한국어에게 번역하십시오/Korean中文翻译/Chinese Simplified中文翻译/Chinese TraditionalПереклад на українську/Ukrainian
SMS abonnerePrint This Post

Skrevet den 17 september 2007 ved Ashish Mohta , A-tech bloggere som skriver om å løse daglige problemer av personer som bruker datamaskinen. Han skriver også om hvordan du bruker programmer som Office, PC-tips, Internett-verktøy, Nettlesere og mer. Alle innlegg av Ashish Mohta | Koble sammen med meg @ Twitter | Linkedin | Facebook | Snuble | Trenger du mer hjelp? Still dine spørsmål på våre Support Center



5 Kommentarer »

Forlat ditt svar!

Vær hyggelig. Holde den ren. Opphold på emnet. No spam.

Du kan bruke disse kodene:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>