Here is an ultimate list which will not only give you some hidden features but also increase your speed and productivity with power point 2007 for creating slide show. Aqui está uma lista definitiva, que não só irá dar-lhe alguns elementos ocultos, mas também aumentar sua produtividade e rapidez com power point 2007 para criar slide show. Since few days I had been working on it and here is the final list. Desde alguns dias eu tinha vindo a trabalhar sobre ela e aqui está a lista final. We will discuss right from creating albums to formatting images and how to apply transition affects in power point 2007. Iremos discutir direito de criar álbuns de imagens e formatação como aplicar transição afeta em power point 2007. Here is a small cartoon to make you just smile. Aqui está um pequeno desenho animado que você acabou de fazer sorrir.

Quick Tips for Power point 2007. Dicas Rápidas para Power ponto 2007.

1) Create Photo Albums:Power point 2007 has an in built feature which thats lets you create albums within seconds. 1) Criar Albuns: Poder ponto construído em 2007 tem uma funcionalidade que permite que você crie álbuns thats dentro de segundos.

• Click on Insert tab. Clique na guia Inserir.
• Click on Photo Album Icon and choose New Clique em Álbum Icon Photo e escolha Novo
• There you get button, File/Disk which allows you to select images from your hard disk Lá você obterá botão, Arquivo / disco que permite que você selecione as imagens a partir do disco rígido
• Add them and then you can arrange the sequence by using up and down keys. Adicioná-los e, em seguida, você pode organizar a seqüência, usando as teclas para cima e para baixo.
• After this just click on create and your album is ready. Depois disto basta clicar em criar e seu álbum está pronto. You can add notes to suit your needs. Você pode adicionar notas para se adequar às suas necessidades.
• You can also add affects, fit your images and others. Você também pode adicionar afecta, se adapta às suas imagens e outros.

2) Quickly Apply Transition affects: 2) aplicar rapidamente afeta Transição:

In previous version of Microsoft office it was not easy to apply transition affects. Na versão anterior do Microsoft Office não foi fácil para aplicar transição afeta. Right click choose and what not. Botão direito e escolher aquilo que não. In Power Point 2007 you get Animation Tab in menu which opens up a list of transition affects which you can apply in just one click. Power Point 2007 em que você começa Animação Tab no menu que abre uma lista de transição que afeta você pode aplicar em apenas um clique. This will allow you to make it quick and accurate. Isso permitirá que você faça isso rápido e exato.

3) Pin Recent Presentations 3) As recentes apresentações Pin

Its a tiring thing when you have to open you most frequently used slides and you need to pick up manually. Seu camarim uma coisa quando você tem que abrir-lhe mais freqüentemente utilizados slides e você precisa pegar manualmente. You get some of them listed on your recent open file list but again they get over written every time you open another one. Você fica com alguns deles relacionados na sua recente lista de arquivo aberto, mas novamente, eles são escritos durante toda vez que você abrir um outro. So if you want to make some of the slide to show up permanently in the recent menu , click on the pin button next to file name. Então se você quiser fazer algum dos slides para mostrar-se permanentemente nos últimos menu, clique no botão ao lado de pino nome do arquivo.

4) Activate The Developer Tab : 4) Ative a guia Desenvolvedor:

If you are making interactive slide show and use Macros with power point 2007 then you need to activate it. Se você está fazendo slide show interativo e usar macros com power point 2007, então você precisará ativá-lo. When I installed this feature was hidden. Quando eu estava escondida instalada esta funcionalidade. To enable it Para ativá-lo

• Click On office Button ( Top left ). Clique No escritório Button (Top esquerda).
• Then on Power Point options. Em seguida, em Power Point opções.
• Under the Popular Section select Show Developer Tab in the ribbon. Sob o ponto Popular escolha Mostrar separador Programador no Friso. Then Click ok. Clique em OK.
• You will see a Developer Tab created on the Menu. Você verá um desenvolvedor Tab criada no Menu.

5) Accurate Placement of objects like image 5) Accurate objetos como Colocação da imagem

When you insert an object like image aligning to an exact position can be done by selecting the object and then moving it with direction keys holding the CTRL button. Quando você inserir um objeto como uma imagem alinhando a posição exata pode ser feito selecionando o objeto e, em seguida, deslocando-chaves com direção segurando o botão CTRL. This gives you movement in pixels and hence better placement. Isto dá-lhe movimento em pixels e, consequentemente, uma melhor colocação. Use the gird view enabled to boost this method. Use o sarcasmo estar activado para poder visualizar dinamizar este método.

6) Recording Narrations: 6) A gravação narrações:

Power point lets you record narrations for every slide. Power point permite-lhe gravar narrações para cada slide. This can be helpful if you availability is not possible when the slide show has to be shown. Isto pode ser útil se você disponibilidade não é possível quando o slide show tem que ser mostrada. To record narration: Para gravar a narração:

• Click the Slide show tab. Clique na guia Apresentação de slides.
• Click Record Narration icon. Clique ícone Gravar narração.
• Here you get options for setting up microphone. Aqui você obtém opções para configurar o microfone.
• If you want to start from current slide just select Current Slide, else it will be from starting. Se quiser começar do slide atual basta selecionar Atual Slide, senão ele vai ser de arranque.
• Save at the end and you will be asked if you want to save the timings for each slide. Guardar no final e ser-lhe-á perguntado se pretende guardar os horários para cada slide.

7 ) Save presentation to Power Point 97-2003 format: 7) Salve a apresentação Power Point 97-2003 formato:

Its one of the common problem that slide show created in higher version don’t tend to open in another computer which is running previous version of Office 2007. Uma das suas problema comum que slide show criado na versão superior, não tendem a se abrir em outro computador que esteja executando versão anterior do Office 2007. In case you don’t see the option to save in 97-2003 format , do the following to enable it. Caso você não vê a opção de salvar em formato 97-2003, faça o seguinte para ativá-lo.

• Click on office button ( Presnt at top left) Clique no botão office (Presnt no canto superior esquerdo)
• Click on Power Point option. Clique na opção Power Point.
• Go to save in left pane Ir para salvar no painel esquerdo
• Click on drop down menu for Save Files in this format. Clique no menu drop-down para guardar ficheiros neste formato.
• Choose PowerPoint Presentation 97-2003. Escolha Apresentação PowerPoint 97-2003.

8 ) Setting up Layouts: 8) Criação de Layouts:

By Default Power Point 2007 gives you a layout which contains a footer, a header and some list items in the body area. By Default Power Point 2007 oferece-lhe um esquema que contém um rodapé, um cabeçalho e lista alguns itens da área corporal. Now suppose if you want to change it to some custom every time you want to create a slide show , Suponhamos agora que se pretende alterá-lo para algumas personalizadas toda vez que você deseja criar um slide show,

• Go to View tab of menu Ir para a aba do menu View
• Click on Insert Place Holder drop down icon. Clique em Inserir Place Holder ícone drop-down.
• Choose the type of media you want to put in . Escolha o tipo de mídia que você deseja colocar no.
• Netx Click and drag a box of size you want. NETX Clique e arraste uma caixa do tamanho que você deseja. Thats it. É isso.

9) Page Setup for presentations: 9) Configurar Página para apresentações:

Depending on type of projector or screen, it is a better option to change the presentation accordingly. Dependendo do tipo de projetor ou tela, é uma melhor opção para mudar a apresentação em conformidade. A standard 4:3 resolution will look bad on wide screen like projectors.To change the page setup simply A resolução padrão 4:3 vai ficar mal na grande tela como projectors.To mudar a configuração da página simplesmente

• Go to View Tab and Click on Slide Master. Vá em Exibir e clique em Slide Mestre.
• Click on Page Setup icon. Clique no ícone Configurar Página.
• Here you can set for custom or available presets. Aqui você pode definir para personalizados ou predefinidos disponíveis.

10) Using Smart Art : 10) Utilizando Smart Arte:

Smart arts are designs and shapes which can be used to improve the presentation looks. Smart artes são desenhos e formas que podem ser usados para melhorar a aparência da apresentação. The advantage of this is they change colour according to your theme unlike normal text which doesn’t. A vantagem é que esta mudança de cor de acordo com o seu tema ao contrário do texto que não é normal.

• Go to Insert Tab > Smart Art Icon Ir para a guia Inserir> Smart Arte ícone
• A wide variety is found here which you can use. Uma grande variedade encontrada é aqui que você pode usar. This also gives a live preview. Isso também dá um preview vivo.

11) Custom Animation: 11) Animação personalizada:

This is one of the coolest part if you want to give lot of affects to your slideshow, specially when its a picture album. Esta é uma das mais elegantes parte se você quiser dar muita afecta a sua apresentação de slides, especialmente quando o seu álbum uma foto.

• Go to Animation Tab Ir para a animação guia
• In the middle u will see lot of square boxes which are actually affects. No meio u vai ver monte de caixas quadradas que são realmente afeta.
• Hover over each of them and you will see a live preview. Passe o mouse sobre cada uma delas e você vai ver um preview vivo.

12 ) 12) Create custom slide show Criar slide show personalizado

13) Disable image compression Desabilite imagem compressão

14 ) 14) Deliver presentation on two monitors Entregar apresentação em dois monitores

15) Change resolution of slide show on fly Alterar resolução de slide show sobre voar

Thats it! É isso! Simple and straight through the points. Simples e direto através dos pontos. It just took little over 2 hours for research and writing. Ele teve apenas pouco mais de 2 horas para pesquisa e escrita. Do share your comments and thoughts and please do let me know if you have any more and correct me if I am wrong somewhere. Fazer comentários e compartilhe seus pensamentos e faça-me informar se você tiver mais correcta e me se estou errado em algum lugar. I am sure that if you use it you will surely impress your clients and boss. Tenho a certeza que se você usá-lo você certamente irá impressionar seus clientes e chefe.

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