Home Domov » » Office Tips Office Tipy

15 Tips to increase your productivity with Power Point 2007 15 tipov pre zvýšenie vašej produktivity s Power Point 2007

Here is an ultimate list which will not only give you some hidden features but also increase your speed and productivity with power point 2007 for creating slide show. Tu je konečný zoznam, ktorý bude nielen vám niektoré skryté vlastnosti, ale aj k zvýšeniu vašej rýchlosti a produktivity s Power Point 2007 pre tvorbu prezentácie. Since few days I had been working on it and here is the final list. Vzhľadom na to, že pár dní som pracoval na tom, a tu je konečný zoznam. We will discuss right from creating albums to formatting images and how to apply transition affects in power point 2007. Budeme diskutovať o právo vytvárať albumu snímok pre formátovanie a ako použiť prechod ovplyvňuje v Power Point 2007. Here is a small cartoon to make you just smile. Tu je malá karikatúra aby ste úsmev.

Quick Tips for Power point 2007. Rýchle tipy pre Power Point 2007.

1) Create Photo Albums:Power point 2007 has an in built feature which thats lets you create albums within seconds. 1) Vytvorenie fotoalbumu: Power Point 2007 má v meste to je vlastnosť, ktorá vám umožňuje vytvárať albumu počas niekoľkých sekúnd.

  • Click on Insert tab. Kliknite na Vložiť kartu.
  • Click on Photo Album Icon and choose New Kliknutím na Photo Album ikon a vyberte Nová
  • There you get button, File/Disk which allows you to select images from your hard disk K dispozícii máte tlačidlo Súbor / disk, ktorý vám umožní zvoliť si obrázky zo svojho pevného disku
  • Add them and then you can arrange the sequence by using up and down keys. Pridať a potom môžete zoradiť sekvencie pomocou tlačidiel hore a dole.
  • After this just click on create and your album is ready. Po tejto akcii kliknite na vytvorenie a vaša album je pripravená. You can add notes to suit your needs. Môžete pridať poznámky, aby vyhovoval vašim potrebám.
  • You can also add affects, fit your images and others. Môžete pridať aj ovplyvňuje, uloženie obrázkov a ďalšie.

Photo Albmum Power Point

2) Quickly Apply Transition affects: 2) rýchlo požiadať prechodu ovplyvňuje:

In previous version of Microsoft office it was not easy to apply transition affects. V predchádzajúcej verzii balíka Microsoft Office nie je jednoduché uplatniť prechodné ovplyvňuje. Right click choose and what not. Kliknite pravým tlačidlom myši vybrať a čo nie. In Power Point 2007 you get Animation Tab in menu which opens up a list of transition affects which you can apply in just one click. V Power Point 2007 dostanete kartu animácie v menu, ktoré sa otvorí zoznam prechodu ovplyvňuje ktoré môžete uplatniť iba v jednom kliknutí. This will allow you to make it quick and accurate. To vám umožní, aby sa rýchlo a presne.

Apply Transition Affects

3) Pin Recent Presentations 3) Pin posledných Prezentácia

Its a tiring thing when you have to open you most frequently used slides and you need to pick up manually. Jeho únavné jedna vec, keď máte k otvoreniu vás najčastejšie používané snímky a musíte vyzdvihnúť ručne. You get some of them listed on your recent open file list but again they get over written every time you open another one. Ty si niektoré z nich uvedené vo vašom zozname posledných otvorených súborov, ale opäť sa dostanú cez písomnú každom spustení ďalšie. So if you want to make some of the slide to show up permanently in the recent menu , click on the pin button next to file name. Takže ak chcete, aby sa niektoré snímku ukázať až v poslednej dobe trvalo menu, kliknite na tlačidlo pin vedľa názvu súboru.

Pin Recent Files

4) Activate The Developer Tab : 4) aktivovať kartu Vývojár:

If you are making interactive slide show and use Macros with power point 2007 then you need to activate it. Ak chcete vytvoriť interaktívnu prezentáciu a používanie makier s Power Point 2007 potom musíte aktivovať. When I installed this feature was hidden. Keď som túto funkciu bol inštalovaný skryté. To enable it Aby mohol

  • Click On office Button ( Top left ). Kliknite na tlačidlo úradu (Top vľavo).
  • Then on Power Point options. Teda o Power Point možnosti.
  • Under the Popular Section select Show Developer Tab in the ribbon. Podľa § Populárna vyberte Zobraziť kartu Vývojár na páse. Then Click ok. Kliknite na tlačidlo OK.
  • You will see a Developer Tab created on the Menu. Uvidíte vývojárov Tab vytvorená na Menu.

Developer Tab

5) Accurate Placement of objects like image 5) Presné umiestnenie objektov, ako obrázok

When you insert an object like image aligning to an exact position can be done by selecting the object and then moving it with direction keys holding the CTRL button. Pri vložení objektu, ako je obrázok dôjde k presnej polohe možno vykonať výberom objektu v pohybe a potom ho smerom držanie klávesy CTRL tlačidlo. This gives you movement in pixels and hence better placement. To vám dáva pohyb v pixeloch, a tým lepšie umiestnenie. Use the gird view enabled to boost this method. Použite přepašte názor možnosť zvýšiť túto metódu.

6) Recording Narrations: 6) Nahrávka Narrations:

Power point lets you record narrations for every slide. Power Point umožňuje nahrávať narrations pre každý snímku. This can be helpful if you availability is not possible when the slide show has to be shown. To môže byť užitočné, ak si dostupnosť nie je možné pri prezentácii musia byť preukázané. To record narration: Ak chcete nahrávať rozprávaní:

  • Click the Slide show tab. Kliknite na Diashow kartu.
  • Click Record Narration icon. Kliknite na ikonu Nahrať rozprávanie.
  • Here you get options for setting up microphone. Tu máte možnosti nastavenia mikrofónu.
  • If you want to start from current slide just select Current Slide, else it will be from starting. Ak chcete začať od aktuálneho snímku len vybrať aktuálnu snímku, inak to bude spustiť.
  • Save at the end and you will be asked if you want to save the timings for each slide. Uložiť na konci a sa vás opýta, či chcete uložiť doba pre každý snímku.

Record Narrations

7 ) Save presentation to Power Point 97-2003 format: 7) Okrem prezentácie Power Point 97-2003 formát:

Its one of the common problem that slide show created in higher version don't tend to open in another computer which is running previous version of Office 2007. Jeho jeden zo spoločných problémov, ktorý prezentáciu vytvorené vo vyššej verzii nemajú tendenciu otvoriť v inom počítači, na ktorom je spustená predchádzajúce verzie balíka Office 2007. In case you don't see the option to save in 97-2003 format , do the following to enable it. V prípade, že nevidíte možnosť uložiť vo formáte 97-2003, urobte nasledujúce umožniť ju.

  • Click on office button ( Presnt at top left) Kliknite na tlačidlo úradu (Presnt hore vľavo)
  • Click on Power Point option. Kliknite na voľbu Power Point.
  • Go to save in left pane Go to zachrániť v ľavom paneli
  • Click on drop down menu for Save Files in this format. Kliknite na rozbaľovacie menu pre uloženie súboru v tomto formáte.
  • Choose PowerPoint Presentation 97-2003. Vyberte si prezentácie PowerPoint 97-2003.

Save in 2003-95 format

8 ) Setting up Layouts: 8) Nastavenie rozvržení:

By Default Power Point 2007 gives you a layout which contains a footer, a header and some list items in the body area. V predvolenom nastavení Power Point 2007 vám dáva rozloženie, ktoré obsahuje zápätia, záhlavie a niektoré položky v zozname tela oblasti. Now suppose if you want to change it to some custom every time you want to create a slide show , Teraz predpokladajme, ak chcete zmeniť niektoré vlastné zakaždým, keď chcete vytvoriť prezentáciu,

  • Go to View tab of menu Prejdite na kartu Zobrazenie menu
  • Click on Insert Place Holder drop down icon. Kliknite na Vložiť Miesto Držiak rozbaľovacej ikona.
  • Choose the type of media you want to put in . Vyberte typ média, ktorý chcete vytvoriť.
  • Netx Click and drag a box of size you want. Netx Kliknutím a ťahaním krabičku veľkosti chcete. Thats it. To je to.

9) Page Setup for presentations: 9) Nastavenie stránky pre prezentácie:

Depending on type of projector or screen, it is a better option to change the presentation accordingly. V závislosti od typu projektora alebo obrazovku, je lepšie voľbou môžete zmeniť spôsob prezentácie spôsobom. A standard 4:3 resolution will look bad on wide screen like projectors.To change the page setup simply Štandardné rozlíšenie 4:3 bude vyzerať zlé na celej obrazovke ako projectors.To zmeniť nastavenia jednoducho

  • Go to View Tab and Click on Slide Master. Prejdite na kartu Zobrazenie a kliknutím na snímok.
  • Click on Page Setup icon. Kliknite na ikonu Nastavenie stránky.
  • Here you can set for custom or available presets. Tu si môžete nastaviť, alebo je k dispozícii pre vlastné nastavenie.

prohect_setup

10) Using Smart Art : 10) Pomocou Smart Art:

Smart arts are designs and shapes which can be used to improve the presentation looks. Smart umenie sú vzory a tvary, ktoré môžu byť využité na zlepšenie prezentácie vyzerá. The advantage of this is they change colour according to your theme unlike normal text which doesn't. Výhodou je to, že zmena farby podľa vášho tému rozdiel od normálnej text, ktorý neobsahuje.

  • Go to Insert Tab > Smart Art Icon Prejsť na Vložiť Tab> Smart Umenie Icon
  • A wide variety is found here which you can use. Široká škála je tu, ktoré môžete použiť. This also gives a live preview. To tiež poskytuje rýchly náhľad.

11) Custom Animation: 11) Vlastné animácie:

This is one of the coolest part if you want to give lot of affects to your slideshow, specially when its a picture album. To je jeden z najlepších častí, ak chcete dať veľký vplyv na vašu prezentáciu, zvlášť keď jeho obrázok albumu.

  • Go to Animation Tab Prejdite na kartu Animácie
  • In the middle u will see lot of square boxes which are actually affects. V stredu u uvidia spousta hranatých škatúľ, ktoré sú skutočne ovplyvňuje.
  • Hover over each of them and you will see a live preview. Vznášať sa nad každou z nich a uvidíte živú ukážku.

12 ) 12) Create custom slide show Vytvorte vlastnú prezentáciu

13) 13) Disable image compression Zakážte kompresiu obrazu

14 ) 14) Deliver presentation on two monitors Doručovať prezentácie na dvoch monitoroch

15) 15) Change resolution of slide show on fly Zmeniť rozlíšenie prezentáciu o lete

Thats it! To je to! Simple and straight through the points. Jednoduchý a rovno cez body. It just took little over 2 hours for research and writing. To trvalo len niečo viac ako 2 hodiny na výskum a písanie. Do share your comments and thoughts and please do let me know if you have any more and correct me if I am wrong somewhere. Do zdieľať vaše pripomienky a nápady a prosím dajte mi vedieť, ak máte nejaké ďalšie a správne mě, jestli jsem někde špatně. I am sure that if you use it you will surely impress your clients and boss. Som si istý, že ak použijete ju budete určite urobiť dojem na klientov a šéf.

Tagged with: Tagged s:

Translate to EnglishÜbersetzen Sie zum Deutsch/GermanΜεταφράστε στα ελληνικά/GreekПереведите к русскому/RussianOversetter til Norsk/NorwegianÖversätta till Svensk/Swedishहिन्दी अनुवाद करने के लिए/Hindi
Tradueix al català/CatalanTulkot uz latviešu/LatvianPreložiť do slovenčiny/SlovakVertaal aan het Nederlands/Dutchترجمة الى العربية/ArabicTraduzca al Español/SpanishTraduisez au Français/French
Traduca ad Italiano/ItalianTraduza ao Português/Portuguese日本語に翻訳しなさい /Japanese한국어에게 번역하십시오/Korean中文翻译/Chinese Simplified中文翻译/Chinese TraditionalПереклад на українську/Ukrainian

SMS objednaniePrint This Post

Posted on 17th September 2007 by Publikované dňa 17. septembra 2007 Ashish Mohta Ashish Mohta , A tech blogger who writes about solving day to day problems of people who use computer. A tech blogger, ktorý píše o riešenie každodenných problémov ľudí, ktorí používajú počítač. He also writes on How to use the applications like Office, PC tips, Online tools,Browsers and more. All posts by On tiež píše o používaní aplikácií, ako je Office, PC tipy, Online nástroje, prehliadača a ďalšie. Všetky príspevky Ashish Mohta Ashish Mohta | Connect with me @ | Spojte sa so mnou @ Twitter Cvrlikání | | Linkedin Linkedin | | Facebook Facebook | | Stumble Klopýtnutí | Need more help? | Potrebujete ďalšiu pomoc? Ask your Questions at our Opýtajte sa na vaše otázky na naše Support Center Centrum pomoci

5 Comments 5 Komentáre » »

    Leave your response! Zanechajte Vašu odpoveď!

    Be nice. Be nice. Keep it clean. Udržujte ho v čistote. Stay on topic. Pobyt na tému. No spam. No spam.

    You can use these tags: Môžete použiť tieto značky:
    <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>