Doni la Benvinguda a Puntes de l'Office i en aquest correu ens assabentarem d'alguns dels trets, aboqui i els trucs de Microsoft Office 2007 Superen Fulls que normalment perdem o que no ens molestem a utilitzar sense fins i tot saber com poden ser de beneficiosos. Aquí són alguns punts útils que definitivament anuncis en a seu superar habilitats. Bé des d'estils de cèl·lules Que Trien fins a agrupar baralles seleccionades. Deixa ser començat!!

Text d'Embolcall de #1 de pressa

Escrivint frases llargues una cèl·lula només no treballa amb Excel·lir. Possiblement com no s'hi feia. Això qualsevol just sobre ombres la pròxima cèl·lula o és amagat a prop altre. Tanmateix encara ho necessitem de tant en tant. La millor opció és per deixar-hi un Abrigall així la cèl·lula s'expandeix en mida i encaixa amb el text dins d'això. Evita qualsevol confusió i manté clara la cosa.

• Seleccioni un text que té més text.
• A la Cinta de Casa, Trobi la secció d'Alineació i busqui icona que té 2 caixes.
• Voltant sobre això tindrà una punta d'ajuda per embolicar, només fer-hi clic.

Advertència: L'embolcall cap amunt de text farà més gran la mida de la cèl·lula i premerà cèl·lules subjacents sota.

#2 que Utilitza bars de color per expressar valor de dades numèriques

Text estan avorrint si capgiren exprés en formes diferents. Utilitzem cartes i diagrames de barres per expressar els nostres valors per què no utilitzar la mateixa tècnica en cèl·lules individuals.

On el pot utilitzar ? Deixa dir per a un exemple, no vol utilitzar carta o posant una carta no és apropiada però tanmateix vol donar classe similar d'efecte com aquell que entregava en la imatge . 10 té àrea més colored llavors 8 o 7. Huh força fresc ?

• Seleccioni les cèl·lules
• Ara a Casa, buscar Estils
• En aquell clic sobre Formatació Condicional.
• Això li dóna més opcions que a dalt. Pot fins i tot afegir imatges, conjunts d'icona, bars de color i molt més.

#3 que Escull estils de cèl·lules per deixar clares coses

Les imatges d'addició expressen millor com sobre sumar-se als estils per a coses els agraden el comentari, els enllaços, avís, els enllaços i unes altres coses!!! Podria estar pensant per què fer excel·lir full més calculated i desendreçat però prenem una situació.

Té un excel·lir arxiu on ha afegit lot de comentaris, hi ha lot de columnes de calculative i explicacions. Ara Si l'havia d'analitzar sense que fos vostè sent allà, Quant temps consideraria que troba quin és què ? Probablement molt més si era allà o si alguna cosa em pot explicar que és quin Dret!!!

Un exemple petit

Que #4 Se'N Va a Redefinit

Saltar d'una part a un altre és difícil amb tants elements dins excel·lir. Només no volem passar d'una línia a un altre però possiblement des d'un comentari fins a un altre.

Excel·leixi té una versió Realçada d'Anar-se'N A.

• Utilitzi el CTRL + clau calent G o A Casa, Faci clic a últim element de menú, Trobi i Reemplaci. Multarà l'Anar-se'N A
• Que això Se'N Va A dóna utilitzar opcions a Comentaris, Constants, Fórmules i més.

Fórmules de Traça de #5 i la seva font

A vegades es torna dur trobar cèl·lules que s'utilitzen per comptar la suma. Coneix la cèl·lula on compta la producció però si troba la font necessita fer-hi clic.

Ara quan el seu temps a presentacions seu realment no una bona idea de trobar fent clic a totes les cèl·lules i llavors trobant on són les coses. Excel·leixi dóna vostè un botó ràpid que subratlla les cèl·lules utilitzades i amb fletxes que juguen cap a això.!!!

• Vagi-se'n a Tabulador de Fórmula a la cinta
• Seleccioni Edició de Fórmula que és segon des de finalment
• Busqui Precedents de Traça i la Traça Dependents.
• Seleccioni qualsevol cèl·lula de fórmula i faci clic a això i jugarà per corregir cèl·lules.

#6 Revelar totes les fórmules en un clic

Això és una punta ràpida, Si vol veure-hi totes les fórmules n'utilitzaven algun on en l'excel·lir .

• Seleccioni els fulls primer en cas que tingui fórmules en fulls diferents.
• Ara vagi-se'n a Secció de Fórmula i Sota auditoria de Fórmula
• Faci Clic a Fórmules de Demostració

Allò és tot , irremenarà totes les fórmules exactament era en el moment d'editar-lo.

#7 que Mira canvis de Cèl·lula vivament

Ara deixa acceptar un exemple que està resumint algunes de les coses i necessita saber A Cursa quant és el valor canviat resumint cèl·lules a quan vostè augment o disminueix valors. Si és un programador probablement sap què és un Guàrdia.

Ho pot fer de manera molt simple. Excel·leixi proporciona vostè amb facilitat de mirar el valor de tot a temps d'execució excepte afegir-lo a Caixa de Guàrdia.

• En la secció de fórmula sota auditoria de Fórmula buscar Finestra de Guàrdia
• Faci-hi clic i sumi's guàrdia seleccionant individu o gamma de cèl·lules.

Text de Ruptura de #8 a cèl·lules múltiples

Deixa prendre una situació on té molt de temps text en una cèl·lula que comprèn de nom ( els dos primer i últim ) i vol partir-lo en 2 columnes. Ho pot fer manualment però allò no és factible per si de cas de dades enormes. Excel·leixi permet vostè fer a través de Text a les opcions de Columnes això si li pot dir el separador. fàcil

• Vagi-se'n a Tabulador de Dades a la cinta i busqui Eines de Dades
• Seleccioni les seves cèl·lules i faci clic a Text A Columnes
• Hi ha alguns passos on necessita dir el separador i altres.

#9 que Agrupa un Un-grouping rema : Pari De Moure's

En cas que té quantitat enorme de dades i diu que vol comprovar en algunes dades que estan bé en part superior del full i un altre que és en mig. Però té lot de dades enmig que s'ha de moure.

Això és realment un guió on es gasta el seu temps valuós. Ara què si només pot seleccionar aquelles cèl·lules no exigides i amagar-lo en un clic sota un grup i damunt altre clic que els aconsegueix altra vegada. D'aquesta manera estalvia el temps que es mou i travessa de pressa. A més porta l'avantatge d'agrupar-los en seccions diferents també.

• Vagi-se'N a Tabulador de Dades en Cinta
• Comprovi l'última secció anomenada com Contorn.

Tingui Seu Dir ?

Hi ha lot més que arriba amb experimenta i altres. Si utilitza excel·lir i sap algunes puntes. Comparteix amb nosaltres tot en comentaris.

No oblidi que per comprovar la nostra Oficina aboca damunt

• 15 Puntes per augmentar la seva productivitat amb Poder Apunten amb 2007
• Paraula 2007 : 15 puntes de Configuració davant de vostè el comencen a utilitzar