Υποδοχή Άκρες γραφείων και σε αυτήν την θέση θα μάθουμε για μερικά από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα, τις άκρες και τα τεχνάσματα Γραφείο 2007 της Microsoft Φύλλα Excel που χάνουμε συνήθως ή φοράμε; ενόχληση τ στη χρήση χωρίς ακόμη και να ξέρει πόσο ευεργετικοί μπορούν να είναι. Εδώ είναι μερικά χρήσιμα σημεία που σίγουρα αγγελίες προς το σας υπερέχετε δεξιότητες. Δικαίωμα από την επιλογή των μορφών κυττάρων στην ομαδοποίηση των επιλεγμένων σειρών. Αφήνει να πάρει αρχισμένος!!

#1 τυλίγοντας κείμενο γρήγορα

Το γράψιμο των μακροχρόνιων προτάσεων σε ένα κύτταρο ακριβώς δεν λειτουργεί με Excel. Ενδεχομένως δεδομένου ότι δεν έγινε για το. Είτε ακριβώς πέρα από τις σκιές το επόμενο κύτταρο είτε παίρνει κρυμμενός από άλλο. Εντούτοις το χρειαζόμαστε ακόμα από καιρό σε καιρό. Η καλύτερη επιλογή είναι να δοθεί ένα περικάλυμμα μέχρι τον έτσι το κύτταρο επεκτείνεται στο μέγεθος και εγκαθιστά το κείμενο μέσα σε τον. Αποφεύγει οποιαδήποτε σύγχυση και κρατά το πράγμα σαφές.

• Επιλέξτε ένα κείμενο που έχει περισσότερο κείμενο.
• Στο σπίτι Κορδέλλα, Βρείτε το τμήμα ευθυγράμμισης και ψάξτε την εικόνα που έχει 2 κιβώτια.
• Να αιωρηθείτε πέρα από το θα πάρετε μια άκρη βοήθειας για το τύλιγμα, να το χτυπήσετε ακριβώς.

Προσοχή: Να τυλίξει επάνω το κείμενο θα καταστήσει το μέγεθος του κυττάρου μεγαλύτερο και θα ωθήσει τα ελλοχεύοντα κύτταρα κατωτέρω.

#2 χρησιμοποίηση των φραγμών χρώματος για να εκφράσει την αξία των αριθμητικών στοιχείων

Το κείμενο είναι τρυπώντας εάν λοξοτομούν σαφή με διαφορετικές μορφές. Χρησιμοποιούμε τα διαγράμματα και τις γραφικές παραστάσεις φραγμών για να εκφράσουμε τις τιμές μας γιατί να μην χρησιμοποιήσουμε την ίδια τεχνική στα μεμονωμένα κύτταρα.

Πού μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε; Αφήνει να πει για ένα παράδειγμα, φοράτε; το τ θέλει να χρησιμοποιήσει το διάγραμμα ή η τοποθέτηση ενός διαγράμματος δεν είναι κατάλληλη αλλά ακόμα θέλετε να δώσετε το παρόμοιο είδος επίδρασης όπως αυτήν που έδωσα μέσα στην εικόνα. 10 παίρνουν περισσότερη χρωματισμένη περιοχή έπειτα 8 ή 7. Αρκετά δροσερός huh;

• Επιλέξτε τα κύτταρα
• Τώρα στο σπίτι, ψάξτε τις μορφές
• Σε αυτός χτυπήστε στην υπό όρους μορφοποίηση.
• Αυτό σας δίνει περισσότερες επιλογές από ανωτέρω. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε τις εικόνες, τα σύνολα εικόνων, τους φραγμούς χρώματος και πολύ περισσότερο.

#3 Choosing cell styles to make things clear

Adding images express more right how about adding styles for things like comment, links, warning, links and other things!!! You might be thinking why make excel sheet more calculated and cluttered but let?s take a situation.

You have an excel file where you have added lot of comments, there are lot of calculative columns and explanations. Now If I had to analyze it without you being you being there, How much time I would take to find which is what ? Probably a lot more if you were there or if something can tell me which is what Right!!!

A small example

#4 Go to Redefined

Jumping from one part to another is difficult with so many elements in excel. We just don?t want to move from one line to another but possibly from one comment to another.

Excel has an Enhanced version of Go To.

• Use the hot key CTRL + G or On Home , Click on last menu item, Find and Replace. You will fine the Go To
• This Go To gives use options to Comments, Constants, Formulas and more.

#5 Tracing formulas and their source

Sometimes it becomes hard to find cells which are used to calculate the sum. You know the cell where you calculate the output but if you find the source you need to click on it.

Now when its time to presentations its really not a good idea to find by clicking on every cell and then finding where things are. Excel gives you a quick button which highlights the cells used and with arrows pointing towards it.!!!

• Go to Formula Tab on the ribbon
• Select Formula Editing which is second from last
• Look for Trace Precedents and Trace Dependents.
• Select any formula cell and click on this and It will point to correct cells.

#6 Reveal all formulas in one click

This is a quick tip, If you want to see all the formulas used any where in the excel .

• Select the sheets first in case you have formulas in different sheets.
• Now go to Formula Section and Under Formula auditing
• Click on Show Formulas

That?s all , It will unscramble all the formulas exactly it was at the time of editing it.

#7 Watching Cell changes live

Now lets take an example you are summing up some of the things and You need to know At Run how much is the value changed in summing up cells to when you increment or decrement values. If you are a programmer probably you know what is a Watch.

You can do it in very simple way. Excel provides you with facility to watch the value of anything at run time but adding it to Watch Box.

• In the formula section under Formula auditing look for Watch Window
• Click on it and add watch by selecting individual or range of cells.

#8 Breaking Text into multiple cells

Lets take a situation where you have long text in a cell which comprises of name ( both first and last ) and you want to split it into 2 columns. You can do it manually but that?s not feasible in case of huge data. Excel allows you to do through Text to Columns options it if you can tell it the separator. easy

• Go to Data Tab in the ribbon and look for Data Tools
• Select your cells and click on Text To Columns
• There are some steps where you need to tell the separator and others.

#9 Grouping an Un-grouping rows : Stop Scrolling

In case you have huge amount of data and say you want to check on some data which is right at top of the sheet and another which is in middle. But you have lot of data in between which you have to scroll.

This is really a scenario where your valuable time is used up. Now what if you can just select those not required cells and hide it in a click under a group and on other click you get them back. This way you save the scrolling time and traverse fast. Moreover you get the advantage of grouping them in different sections too.

• Go to Data Tab on Ribbon
• Check the last section named as Outline.

Have Your Say ?

There are lot more which comes with experience and others. If you use excel and you know some tips. Do share with us all in comments.

Don?t forget to check our Office tips on

• 15 Tips to increase your productivity with Power Point 2007
• Word 2007 : 15 Configuration tips before you start using it

Tags: conditional formatting, excel 2007 tips, microsoft office 2007, Office Tips, Ribbon, styles, technique, tips and tricks, Wrapping