Welcome to आपका स्वागत है Office Tips कार्यालय युक्तियाँ and in this post we will learn about some of the features, tips and tricks of और इस पोस्ट में हम कुछ सुविधाओं, युक्तियाँ और चाल के बारे में जानने जाएगा Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007 Excel Sheets which we usually miss or don't bother to use without even knowing how beneficial they can be. एक्सेल शीट हम आम तौर पर या जो भी याद आती है कि वे कैसे किया जा सकता है फायदेमंद जानने के बिना उपयोग करने के लिए परेशान नहीं है. Here are some useful points which definitely ads on to your excel skills. यहाँ कुछ उपयोगी अंक कौशल Excel अपने को, जो निश्चित रूप से विज्ञापन कर रहे हैं. Right from Choosing cell styles to grouping selected rows. ठीक चयनित पंक्तियाँ समूह शैली का चयन करने के लिए सेल से. Lets get started!! आरंभ करें!!

#1 Wrapping Text quickly # 1 लपेटकर पाठ जल्दी

Writing long sentences in a cell just does not work with Excel. एक सेल में बस एक्सेल के साथ काम नहीं करता है लंबे वाक्य लेखन. Possibly as it was not made for it. शायद के रूप में इसे करने के लिए नहीं बनाया गया था. It either just over shadows the next cell or gets hidden by other. यह या तो बस छाया पर अगले सेल या अन्य द्वारा छिपाया जाता है. However we still need it from time to time. लेकिन हम अभी भी समय समय पर इसकी आवश्यकता है. The best option is to give a Wrap up to it so the cell expands in size and fits the text within it. सबसे अच्छा विकल्प एक कपड़े में लपेटकर उसे इतनी सेल आकार में बढ़ती है और पाठ फ़िट बैठा के भीतर इसे छोड़ देना चाहते है. It avoids any confusion and keeps the thing clear. यह किसी भी भ्रम टाल और बात साफ रहता है.

• Select a text which has more text. चुनें जो अधिक पाठ है एक पाठ.
• In the Home गृह में Ribbon रिबन , Find the Alignment section and look for icon which has 2 boxes. के संरेखण अनुभाग और देखो आइकन के लिए जो 2 बक्से है ढूँढें.
• On hovering over it you will get a help tip for wrapping, just click it. पर यह तुम्हारे लपेटकर मदद के लिए एक टिप मिलेगा मँडरा पर, बस इसे क्लिक करें.

Caution: Wrapping up text will make the size of the cell bigger and push underlying cells below. चेतावनी: पाठ को सेल के आकार बड़ा कर देगा और नीचे अंतर्निहित कोशिकाओं को धक्का लपेटकर.

#2 Using color bars to express value of numerical data # 2 का प्रयोग रंग सलाखों संख्यात्मक डेटा का मूल्य व्यक्त करने के लिए

Text are boring if they cant express in different forms. यदि वे अलग अलग रूपों में व्यक्त कठबोली पाठ बोरिंग कर रहे हैं. We use charts and bar graphs to express our values why not use the same technique in individual cells. हम क्यों व्यक्ति की कोशिकाओं में उसी तकनीक का उपयोग नहीं हमारे मूल्यों को व्यक्त करने के लिए चार्ट और रेखांकन पट्टी का उपयोग करें.

Where you can use it ? तुम्हें यह कहाँ का उपयोग कर सकते हैं? Lets say for an example, You don't want to use chart or putting a chart is not appropriate but still you want to give similar kind of effect like the one I gave in in the image . आओ हम एक उदाहरण के लिए कहते हैं, आप चार्ट का उपयोग करने के लिए या एक चार्ट लगाने नहीं चाहता लेकिन उचित नहीं है फिर भी आप की तरह प्रभाव के समान प्रकार देना चाहता हूँ कि मैं एक छवि में दी. 10 gets more colored area then 8 or 7. 10 से अधिक क्षेत्र रंग का हो जाता है 8 या 7. Pretty cool huh ? बहुत अच्छा है ना?

• Select the cells चुनें कोशिकाओं
• Now in Home , look for Styles शैलियों के लिए अब गृह में देखो
• In that click on Conditional Formatting. सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें.
• This gives you more options than above. यह आप के ऊपर से अधिक विकल्प देता है. You can even add images, icon sets, color bars and much more. तुम तो छवियों, जोड़ सकते चिह्न सेट, रंग सलाखों के और भी बहुत कुछ.

#3 Choosing cell styles to make things clear # 3 स्पष्ट बातें करने के लिए सेल शैली चुनना

Adding images express more right how about adding styles for things like comment, links, warning, links and other things!!! जोड़ना छवियों और अधिक अधिकार कैसे के बारे में टिप्पणी की तरह बातें करने के लिए शैली जोड़कर एक्सप्रेस, लिंक, चेतावनी, लिंक्स और अन्य चीजें! You might be thinking why make excel sheet more calculated and cluttered but let's take a situation. तुम क्यों अधिक गणना और cluttered लेकिन एक स्थिति ले जाने शीट Excel बनाने सोच हो सकती है.

You have an excel file where you have added lot of comments, there are lot of calculative columns and explanations. तुम एक उत्कृष्ट टिप्पणी की, जहां आप जोड़ दिया है बहुत फ़ाइल है, वहाँ calculative कॉलम और स्पष्टीकरण के बहुत सारे हैं. Now If I had to analyze it without you being you being there, How much time I would take to find which is what ? अब अगर मैं जो मैं है खोजने के लिए ले जाएगा कितना समय आप की जा रही आप की जा रही है, बिना यह विश्लेषण करने के लिए किया था क्या? Probably a lot more if you were there or if something can tell me which is what Right!!! शायद एक बहुत अधिक अगर तुम वहाँ थे या अगर कुछ है जो कि क्या सही है मुझे बता सकते हैं!

A small example एक छोटा सा उदाहरण

#4 Go to Redefined # 4 पुनः करने के लिए जाओ

Jumping from one part to another is difficult with so many elements in excel. Excel में से बहुत से तत्वों एक भाग से दूसरे कूदते मुश्किल है. We just don't want to move from one line to another but possibly from one comment to another. हम सिर्फ एक लाइन से दूसरे लेकिन संभवतः एक टिप्पणी से दूसरे को स्थानांतरित करने के लिए नहीं चाहिए.

Excel has an Enhanced version of Go To. एक्सेल में जाने के एक संस्करण बढ़ी है.

• Use the hot key CTRL + G or On Home , Click on last menu item, Find and Replace. गर्म कुंजी का प्रयोग करें CTRL + जी या होम पर, पर क्लिक करें पिछले मेनू मद पर, ढूँढें और बदलें. You will fine the Go To तुम जाओ करने के लिए ठीक होगा
• This Go To gives use options to Comments, Constants, Formulas and more. यह करने के लिए जाओ टिप्पणियाँ, स्थिर, फ़ार्मुले और अधिक उपयोग करने के लिए विकल्प देता है.

#5 Tracing formulas and their source # 5 अनुरेखण फ़ार्मुलों और उनके स्रोत

Sometimes it becomes hard to find cells which are used to calculate the sum. कभी कभी जो राशि की गणना करने के लिए उपयोग किया जाता है कोशिकाओं को खोजने के लिए मुश्किल हो जाता है. You know the cell where you calculate the output but if you find the source you need to click on it. तुम तुम कहाँ है लेकिन उत्पादन की गणना अगर आप इस पर क्लिक करने के लिए जरूरत के स्रोत खोजने के सेल पता है.

Now when its time to अब जब अपने समय पर presentations प्रस्तुतियाँ its really not a good idea to find by clicking on every cell and then finding where things are. इसके सच नहीं एक अच्छा विचार हर कोशिका पर क्लिक करके और फिर जहां चीजें हैं ढूँढने खोजने के लिए. Excel gives you a quick button which highlights the cells used and with arrows pointing towards it.!!! एक्सेल तुम जो कोशिकाओं के साथ प्रयोग किया जाता है और यह तीर की तरफ इशारा कर डाला एक त्वरित बटन देता है.!

• Go to Formula Tab on the ribbon सूत्र टैब पर रिबन पर जाएँ
• Select Formula Editing which is second from last चुनें फॉर्मूला संपादन से दूसरे नंबर पर है, जो पिछले
• Look for Trace Precedents and Trace Dependents. ट्रेस उदाहरण और ट्रेस आश्रितों के लिए देखो.
• Select any formula cell and click on this and It will point to correct cells. चुनें यह कोशिकाओं को ठीक करने का कोई फार्मूला सेल पर क्लिक करें और इस पर और बात करेंगे.

#6 Reveal all formulas in one click # 6 प्रकट सभी फ़ार्मुलों एक क्लिक में

This is a quick tip, If you want to see all the formulas used any where in the excel . यदि आप सभी फ़ार्मुलों देखना चाहते हैं किसी भी जहां में उत्कृष्टता प्रयुक्त यह एक त्वरित टिप है.

• Select the sheets first in case you have formulas in different sheets. चुनें पत्रक पहले मामले में आप अलग अलग पत्र में फ़ार्मुलों है.
• Now go to Formula Section and Under Formula अब फॉर्मूला धारा और फॉर्मूला के तहत करने के लिए जाना auditing लेखा परीक्षा
• Click on Show Formulas पर क्लिक करें दिखाना फ़ार्मुले पर

That's all , It will unscramble all the formulas exactly it was at the time of editing it. बस यही बात है, यह सब फ़ार्मुलों बिल्कुल यह संपादन के समय था खोलना होगा.

#7 Watching Cell changes live # 7 सेल परिवर्तन देख जीना

Now lets take an example you are summing up some of the things and You need to know At Run how much is the value changed in summing up cells to when you increment or decrement values. अब आप कुछ बातों का संक्षेप है और तुम भाग में कितना मूल्य कोशिकाओं को संक्षेप में बदल रहा है यह जानने की जरूरत है एक उदाहरण ले देता है जब आप वेतन वृद्धि या कमी मूल्यों. If you are a programmer probably you know what is a Watch. यदि आप शायद तुम क्या एक घड़ी है पता है एक प्रोग्रामर हैं.

You can do it in very simple way. तुम बहुत सरल तरीके से कर सकता है. Excel provides you with facility to watch the value of anything at run time but adding it to Watch Box. एक्सेल की सुविधा के साथ चलने समय कुछ की कीमत देखने के लिए, लेकिन देखो बाक्स को जोड़ने से आपको प्रदान करता है.

• In the formula section under Formula auditing look for Watch Window देखो विंडो के लिए फॉर्मूला लेखा परीक्षा देखो के अंतर्गत इस सूत्र खंड में
• Click on it and add watch by selecting individual or range of cells. चुन कर उस पर क्लिक करें और जोड़ें घड़ी व्यक्ति या कोशिकाओं की सीमा होती है.

#8 Breaking Text into multiple cells एकाधिक कोशिकाओं में # 8 तोड़कर पाठ

Lets take a situation where you have long text in a cell which comprises of name ( both first and last ) and you want to split it into 2 columns. जिसके नाम से शामिल एक सेल में तुम कहाँ है लंबी पाठ एक स्थिति ले चलें (दोनों पहली और आखिरी) और तुम 2 कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं. You can do it manually but that's not feasible in case of huge data. आप मैन्युअल रूप से यह कर सकते हैं लेकिन यह बहुत बड़ा डेटा की स्थिति में संभव नहीं है. Excel allows you to do through Text to Columns options it if you can tell it the separator. एक्सेल यदि आप विभाजक यह बता सकते हैं आप पाठ के माध्यम से कॉलम विकल्प यह करने के लिए करने की अनुमति देता है. easy सरल

• Go to Data Tab in the ribbon and look for Data Tools डेटा टैब पर रिबन में जाओ और डेटा उपकरण के लिए देखो
• Select your cells and click on Text To Columns चुनें अपनी कोशिकाओं और कॉलम पाठ करने के लिए पर क्लिक करें
• There are some steps where you need to tell the separator and others. वहाँ जहाँ आप विभाजक और दूसरों को बताने की ज़रूरत है कुछ कदम हैं.

#9 Grouping an Un-grouping rows : Stop Scrolling # 9-समूह पंक्तियाँ: बंद करो Scrolling एक अन समूहन

In case you have huge amount of data and say you want to check on some data which is right at top of the sheet and another which is in middle. मामले में आप डेटा की बड़ी मात्रा में है, और तुम जो अधिकार पत्र के शीर्ष पर है और दूसरा, जो बीच में है और कुछ डेटा के आधार पर जांच करने के लिए कहना चाहिए. But you have lot of data in between which you have to scroll. लेकिन तुम जो आप के बीच में स्क्रॉल करने में डेटा के बहुत सारे हैं.

This is really a scenario where your valuable time is used up. यह सच में एक परिदृश्य जहाँ आपके कीमती समय को उपयोग किया जाता है. Now what if you can just select those not required cells and hide it in a click under a group and on other click you get them back. अब क्या होगा अगर तुम सिर्फ उन कोशिकाओं और एक क्लिक में एक समूह के नीचे छुपा है और आप उन्हें वापस लाने अन्य क्लिक पर आवश्यकता नहीं चुन सकते हैं. This way you save the scrolling time and traverse fast. आप scrolling समय और पार तेजी बचाने इस तरह. Moreover you get the advantage of grouping them in different sections too. इसके अलावा आप विभिन्न वर्गों में भी उनके समूह का लाभ मिलता है.

• Go to Data Tab on Ribbon डेटा टैब पर रिबन पर जाएँ
• Check the last section named as Outline. पिछले अनुभाग के रूप में रेखांकित नाम की जाँच करें.

Have Your Say ? है आपका?

There are lot more which comes with experience and others. वहाँ बहुत कुछ है जो अनुभव और दूसरों के साथ आता है और कर रहे हैं. If you use excel and you know some tips. यदि आप Excel का उपयोग करें और आप कुछ सुझाव है. Do share with us all in comments. हमारे साथ सभी टिप्पणियों में हिस्सा करो.

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