Welcome to Benvenuti a Office Tips Suggerimenti per ufficio and in this post we will learn about some of the features, tips and tricks of e in questo post ci conoscere alcune delle funzioni, suggerimenti e trucchi del Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007 Excel Sheets which we usually miss or don’t bother to use without even knowing how beneficial they can be. Fogli Excel che di solito perdere o non la briga di utilizzare senza nemmeno sapere come beneficiario possono essere. Here are some useful points which definitely ads on to your excel skills. Ecco alcuni utili punti che sicuramente gli annunci su Excel alla vostra abilità. Right from Choosing cell styles to grouping selected rows. Fin dalla scelta di stili di cella raggruppamento selezionato righe. Lets get started!! Consente di iniziare!

#1 Wrapping Text quickly # 1 Adattare il testo rapidamente

Writing long sentences in a cell just does not work with Excel. Scrivere a lungo frasi in una cella solo non funziona con Excel. Possibly as it was not made for it. Eventualmente, come non è stato fatto per questo. It either just over shadows the next cell or gets hidden by other. E 'poco più di due ombre nella cella successiva o viene nascosto da altri. However we still need it from time to time. Tuttavia abbiamo ancora bisogno di tanto in tanto. The best option is to give a Wrap up to it so the cell expands in size and fits the text within it. La migliore opzione è quella di dare un capo ad essa in modo che il cellulare si espande in termini di dimensioni e si inserisce del testo all'interno di esso. It avoids any confusion and keeps the thing clear. Si evita qualsiasi confusione e mantiene la cosa chiara.

• Select a text which has more text. Selezionare un testo che ha più di testo.
• In the Home In Home Ribbon Nastro , Find the Alignment section and look for icon which has 2 boxes. , Trova la sezione Orientamento e cercare l'icona che dispone di 2 caselle.
• On hovering over it you will get a help tip for wrapping, just click it. Il oscillando su di esso, si ottengono un aiuto per il confezionamento di punta, solo clic su di esso.

Caution: Wrapping up text will make the size of the cell bigger and push underlying cells below. Attenzione: di avvolgimento del testo renderà le dimensioni della cella più grande e spingere al di sotto delle cellule sottostanti.

#2 Using color bars to express value of numerical data # 2 Utilizzo di barre colore per esprimere il valore dei dati numerici

Text are boring if they cant express in different forms. Testo sono noioso se cant esprimere in forme diverse. We use charts and bar graphs to express our values why not use the same technique in individual cells. Noi utilizziamo i grafici e grafici a barre per esprimere i nostri valori, perché non usare la stessa tecnica nelle singole cellule.

Where you can use it ? Dove si può utilizzare? Lets say for an example, You don’t want to use chart or putting a chart is not appropriate but still you want to give similar kind of effect like the one I gave in in the image . Consente dire per fare un esempio, Lei non si desidera utilizzare grafico o mettere un grafico non è ancora adeguato, ma si desidera dare simile tipo di effetto come quello mi ha dato in a immagine. 10 gets more colored area then 8 or 7. 10 diventa più colorato della zona e quindi 8 o 7. Pretty cool huh ? Pretty cool huh?

• Select the cells Selezionare le celle
• Now in Home , look for Styles Ora nella Casa, per cercare Stili
• In that click on Conditional Formatting. In tal fare clic su Formattazione condizionale.
• This gives you more options than above. Questo vi offre più opzioni di cui sopra. You can even add images, icon sets, color bars and much more. È anche possibile aggiungere immagini, icona fissa, barre colore e molto di più.

#3 Choosing cell styles to make things clear # 3 Scelta di stili di cella a rendere le cose chiare

Adding images express more right how about adding styles for things like comment, links, warning, links and other things!!! Aggiunta di immagini più giusto esprimere sull'aggiunta di come gli stili per cose come commenti, link, di avvertimento, link e altre cose! You might be thinking why make excel sheet more calculated and cluttered but let’s take a situation. Potrebbe essere il motivo per cui il pensiero foglio excel rendere più calcolato e ingombra ma Prendiamo una situazione.

You have an excel file where you have added lot of comments, there are lot of calculative columns and explanations. Hai un file di Excel in cui si sono aggiunti molti commenti, ci sono molte calculative colonne e le spiegazioni. Now If I had to analyze it without you being you being there, How much time I would take to find which is what ? Ora, se ho dovuto analizzare è senza di voi si è essere lì, Quanto tempo mi avrebbe preso per trovare che cosa è? Probably a lot more if you were there or if something can tell me which is what Right!!! Probabilmente un po 'di più se ci siete stati o se qualcosa mi può dire che ciò che è destro!

A small example Un piccolo esempio

#4 Go to Redefined # 4 Vai alla Redefined

Jumping from one part to another is difficult with so many elements in excel. Saltando da una parte ad un altro è difficile con tanti elementi in Excel. We just don’t want to move from one line to another but possibly from one comment to another. Abbiamo appena non si vuole spostare da una linea ad un altro, ma forse da un commento ad un altro.

Excel has an Enhanced version of Go To. Excel è dotato di una versione avanzata del Go To.

• Use the hot key CTRL + G or On Home , Click on last menu item, Find and Replace. Utilizzare il tasto CTRL + G o su Home, fare clic sulla voce di menu ultimo, Trova e Sostituisci. You will fine the Go To Sarà la fine Vai a
• This Go To gives use options to Comments, Constants, Formulas and more. Questo dà Vai a utilizzare le opzioni di Commenti, Costanti, formule e di più.

#5 Tracing formulas and their source # 5 Tracing formule e la loro fonte

Sometimes it becomes hard to find cells which are used to calculate the sum. A volte diventa difficile trovare le cellule che vengono utilizzati per calcolare la somma. You know the cell where you calculate the output but if you find the source you need to click on it. Voi sapete la cella in cui si calcola l'uscita, ma se si trova la sorgente è necessario fare clic su di esso.

Now when its time to Ora, quando a suo tempo presentations presentazioni its really not a good idea to find by clicking on every cell and then finding where things are. la sua realtà non è una buona idea per trovare cliccando su ogni cella e quindi trovare dove le cose sono. Excel gives you a quick button which highlights the cells used and with arrows pointing towards it.!!! Excel consente di utilizzare un pulsante rapido che mette in evidenza le cellule utilizzate e con le frecce che puntano verso di essa.!

• Go to Formula Tab on the ribbon Vai alla scheda di Formula sul nastro
• Select Formula Editing which is second from last Formula selezionare Modifica, che è la seconda da ultimo
• Look for Trace Precedents and Trace Dependents. Cerca Trace Precedenti e rintracciare le persone a carico.
• Select any formula cell and click on this and It will point to correct cells. Selezionare qualsiasi formula di cella e fare clic su questo e sarà punto di correggere le cellule.

#6 Reveal all formulas in one click # 6 Rivela tutte le formule in un click

This is a quick tip, If you want to see all the formulas used any where in the excel . Questo è un piccolo trucco, se volete vedere tutte le formule utilizzate ogni dove in Excel.

• Select the sheets first in case you have formulas in different sheets. Selezionare i fogli nel primo caso si hanno le formule in diversi fogli.
• Now go to Formula Section and Under Formula Ora vai alla Formula sezione e nella formula auditing revisione
• Click on Show Formulas Fare clic su Visualizza formule

That’s all , It will unscramble all the formulas exactly it was at the time of editing it. Questo è tutto, Esso unscramble tutte le formule esattamente è stato al momento di ritoccarlo.

#7 Watching Cell changes live # 7 osservi Cell modifiche vivere

Now lets take an example you are summing up some of the things and You need to know At Run how much is the value changed in summing up cells to when you increment or decrement values. Ora consente di prendere un esempio che si sono riassumere alcune delle cose e Avete bisogno di conoscere in fase di esecuzione quanto è il valore è cambiato nel riepilogo delle cellule quando si incremento o decremento dei valori. If you are a programmer probably you know what is a Watch. Se sei un programmatore probabilmente sapete cosa è un orologio.

You can do it in very simple way. È possibile farlo in modo molto semplice. Excel provides you with facility to watch the value of anything at run time but adding it to Watch Box. Excel vi offre possibilità di guardare il valore di niente in fase di esecuzione, ma aggiungendo che per vedere il riquadro.

• In the formula section under Formula auditing look for Watch Window Nella formula sezione di Formula revisione cercare Guarda Finestra
• Click on it and add watch by selecting individual or range of cells. Fare clic su di esso e guardare da aggiungere la selezione individuale o intervallo di celle.

#8 Breaking Text into multiple cells # 8 di rottura di testo in più celle

Lets take a situation where you have long text in a cell which comprises of name ( both first and last ) and you want to split it into 2 columns. Consente di prendere una situazione dove si hanno a lungo testo in una cella che si compone di nome (sia il primo e l'ultimo) e si desidera diviso in 2 colonne. You can do it manually but that’s not feasible in case of huge data. È possibile farlo manualmente, ma questo non è fattibile in caso di dati enormi. Excel allows you to do through Text to Columns options it if you can tell it the separator. Excel vi permette di fare attraverso le colonne di testo per le opzioni, se si può dire che il separatore. easy facile

• Go to Data Tab in the ribbon and look for Data Tools Vai alla scheda dei dati nel nastro e cercare di dati Strumenti
• Select your cells and click on Text To Columns Seleziona il tuo cellule e fare clic su Testo in colonne
• There are some steps where you need to tell the separator and others. Ci sono alcuni passaggi in cui si ha bisogno di dire al separatore ed altri.

#9 Grouping an Un-grouping rows : Stop Scrolling # 9 Un gruppo uno dei gruppi di righe: Stop Scorrimento

In case you have huge amount of data and say you want to check on some data which is right at top of the sheet and another which is in middle. Nel caso in cui si hanno enormi quantità di dati e dire che si desidera verificare alcuni dati che è in alto a destra del foglio e un altro che è in mezzo. But you have lot of data in between which you have to scroll. Ma avete molti dati tra cui dovete scorrere.

This is really a scenario where your valuable time is used up. Questo è davvero uno scenario in cui il tuo tempo prezioso è utilizzato. Now what if you can just select those not required cells and hide it in a click under a group and on other click you get them back. Ora, se ciò che è possibile selezionare solo quelli non necessari cellule e nascondere in un clic nell'ambito di un gruppo e fare clic su altre si ottiene riferirle. This way you save the scrolling time and traverse fast. In questo modo si salva il tempo di scorrimento veloce e traversa. Moreover you get the advantage of grouping them in different sections too. Inoltre si ottiene il vantaggio di raggruppare in diverse sezioni troppo.

• Go to Data Tab on Ribbon Vai alla scheda dei dati su nastro
• Check the last section named as Outline. Controllare l'ultima sezione, denominata come quadro.

Have Your Say ? Dite la vostra?

There are lot more which comes with experience and others. Ci sono molto di più che viene fornito con esperienza e altri. If you use excel and you know some tips. Se si utilizza Excel e sapete alcuni suggerimenti. Do share with us all in comments. Non condividere con tutti noi nei commenti.

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