Welcome to 에 오신 것을 환영합니다 Office Tips 사무실 팁 and in this post we will learn about some of the features, tips and tricks of 이 게시물에 우리는 일부 기능에 대해 배우게됩니다 팁과의 Microsoft Office 2007 마이크로 소프트 오피스 2007 Excel Sheets which we usually miss or don’t bother to use without even knowing how beneficial they can be. 엑셀 시트 우리가 일반적으로하거나 심지어는 놓칠 수있는 유익한 방법을 모른 채 사용을 방해하지 않습니다. Here are some useful points which definitely ads on to your excel skills. 여기 몇 가지 유용한 점을 엑셀 실력에 귀하의 광고는 분명히있다. Right from Choosing cell styles to grouping selected rows. 오른쪽에서 선택한 행을 그룹화하는 세포 스타일을 선택합니다. Lets get started!! 시작하자!!

#1 Wrapping Text quickly # 1의 텍스트를 신속하게 배치

Writing long sentences in a cell just does not work with Excel. 감방에 그냥 엑셀과 긴 문장 쓰기가 작동하지 않습니다. Possibly as it was not made for it. 가능성으로 그것을 위해 만든 아니었다. It either just over shadows the next cell or gets hidden by other. 그것도 그냥 다음에 핸드폰이나 기타에 의해 숨겨진 그림자 이상을 얻습니다. However we still need it from time to time. 그러나 아직도 우리가 수시로 필요합니다. The best option is to give a Wrap up to it so the cell expands in size and fits the text within it. 최고의 옵션을 덮어 있도록 세포의 크기를 확대하고 텍스트에 맞는 이내에 포기하는 것입니다. It avoids any confusion and keeps the thing clear. 어떤 혼란을 피할 것을 깔끔하게 유지하고있다.

• Select a text which has more text. 더 많은 텍스트가 텍스트를 선택합니다.
• In the Home 홈 있음 Ribbon 리본 , Find the Alignment section and look for icon which has 2 boxes. , 보이는 아이콘 정렬 섹션 2 상자를 찾으십시오.
• On hovering over it you will get a help tip for wrapping, just click it. 이상 당신이 배치를 위해 도움이 팁을 얻을 것이다 유혹에, 그냥 클릭하십시오.

Caution: Wrapping up text will make the size of the cell bigger and push underlying cells below. 주의 : 텍스트까지 세포의 크기가 큰하게되며, 아래의 기저 세포를 밀어 배치했다.

#2 Using color bars to express value of numerical data # 2를 사용하여 색상 막대 숫자 데이터의 가치를 표현하는

Text are boring if they cant express in different forms. 만약 그들이 표현하는 다른 형태의 텍스트 지루한 은어가없습니다. We use charts and bar graphs to express our values why not use the same technique in individual cells. 우리가 개별적인 세포에 동일한 기술을 사용하지 왜 우리의 가치를 표현하는 차트 및 막대 그래프를 사용합니다.

Where you can use it ? 당신은 어디에 사용할 수있는가? Lets say for an example, You don’t want to use chart or putting a chart is not appropriate but still you want to give similar kind of effect like the one I gave in in the image . 말할 수있는 예를 들어, 당신이 차트를 이용하거나 차트 퍼팅 싶지 않지만 적절하지 않다는 여전히 당신 같은 효과를주고 싶어 비슷한 종류의 이미지에 한 준. 10 gets more colored area then 8 or 7. 10 다음 색 영역을 얻습 8 또는 7. Pretty cool huh ? 꽤 멋진 응?

• Select the cells 세포를 선택하십시오
• Now in Home , look for Styles 스타일을 위해 이제 홈에서 보면
• In that click on Conditional Formatting. 조건부 서식을 클릭합니다.
• This gives you more options than above. 이것은 위의 것보다 더 많은 옵션을 제공합니다. You can even add images, icon sets, color bars and much more. 당신도 이미지를 추가할 수있는 아이콘 세트, 컬러 바와 훨씬 더 많죠.

#3 Choosing cell styles to make things clear # 3 분명한 것들을 만들기 위하여 셀 스타일을 선택

Adding images express more right how about adding styles for things like comment, links, warning, links and other things!!! 추가 이미지를보다 더 정확히 표현하는 방법에 대해 언급하는 등의 것들을 위해 스타일을 추가, 링크, 경고, 링크 및 다른 것들이야! You might be thinking why make excel sheet more calculated and cluttered but let’s take a situation. 왜 더 많은 계산 및 어지러워하지만 상황 대조표 가져가게 엑셀하게 생각하고있을 수도있습니다.

You have an excel file where you have added lot of comments, there are lot of calculative columns and explanations. 당신은 엑셀의 의견을 많이 추가한 파일이 어디 있어요, calculative 열 및 설명이 많이있습니다. Now If I had to analyze it without you being you being there, How much time I would take to find which is what ? 지금 만약 내가 찾을 수있는 시간이 얼마나 걸릴 것이라고 당신이 당신이 거기없이 분석했다 뭐요? Probably a lot more if you were there or if something can tell me which is what Right!!! 아마도 더 많은 만약 당신이 뭔가를하는 경우 또는 있었다 무엇인지 말해줄 수 오른쪽!

A small example 작은 예제

#4 Go to Redefined # 4 Redefined로 이동

Jumping from one part to another is difficult with so many elements in excel. Excel에서 너무 많은 요소를 한 부분에서 다른 점프 어렵다. We just don’t want to move from one line to another but possibly from one comment to another. 우리는 단지 하나의 라인에서 다른 가능성이 있지만 한 논평에서 다른로 이동하고 싶지 않아요.

Excel has an Enhanced version of Go To. Excel로 이동의 향상된 버전이다.

• Use the hot key CTRL + G or On Home , Click on last menu item, Find and Replace. 열쇠를 사용하여 뜨거운 CTRL + G 또는 홈에서 마지막으로 메뉴 항목을 누르고, 찾기 및 바꾸기. You will fine the Go To 당신이 괜찮 이동한다
• This Go To gives use options to Comments, Constants, Formulas and more. 이렇게 가는지 댓글, 상수, 수식을 사용하고 더 많은 옵션을 제공합니다.

#5 Tracing formulas and their source # 5 Tracing을 수식과 소스

Sometimes it becomes hard to find cells which are used to calculate the sum. 때때로 그것은 합계를 계산하는 데 사용되는 세포를 찾기 어려워진다. You know the cell where you calculate the output but if you find the source you need to click on it. 당신은 당신이 어디하지만 출력 계산이 필요하면 그것을 클릭하면 원본을 찾을 세포 알아요.

Now when its time to 지금은 시간을 때 presentations 프레 젠 테이션 its really not a good idea to find by clicking on every cell and then finding where things are. 모든 세포는 정말 안 좋은 아이디어를 클릭하여 다음 곳을 찾는 것들을 찾을 수있습니다. Excel gives you a quick button which highlights the cells used and with arrows pointing towards it.!!! Excel을 사용하면 세포와 하이라이트를 가리키는 화살표가 그것을 향해 빠른 버튼을 준다. 놈들!

• Go to Formula Tab on the ribbon 수식 탭 리본에 가서
• Select Formula Editing which is second from last 수식 편집을 선택하는 마지막에서 두번째입니다
• Look for Trace Precedents and Trace Dependents. 판례 및 추적 추적 부양을 찾습니다.
• Select any formula cell and click on this and It will point to correct cells. 모든 수식은 세포와 세포가 올바른 선택을 클릭하여이에와 가리 킵니다.

#6 Reveal all formulas in one click # 6 줘라 모든 수식을 한 번 클릭

This is a quick tip, If you want to see all the formulas used any where in the excel . 만약 당신이 원하는 모든 수식을보고 어디에서 Excel 사용이 빠른 제보입니다.

• Select the sheets first in case you have formulas in different sheets. 침대 시트를 선택하고 첫 번째 경우에 당신이 다른 시트에 수식을 가지고있다.
• Now go to Formula Section and Under Formula 지금 포뮬러 항 및 포뮬러 아래로 이동 auditing 감사
• Click on Show Formulas 표시를 눌러 수식에

That’s all , It will unscramble all the formulas exactly it was at the time of editing it. 그게 다야, 그것은 모든 수식을 정확히 편집의 당시 챙기다 것이다.

#7 Watching Cell changes live # 7 셀 변경 사항을 지켜 보면서 살아

Now lets take an example you are summing up some of the things and You need to know At Run how much is the value changed in summing up cells to when you increment or decrement values. 지금있는 것들 중 일부를 요약하고 실행에 얼마나 가치 있는지 알아야 세포 요약에서 변경하면 예를 걸릴 수있습니다 증가 또는 감소를 중시한다. If you are a programmer probably you know what is a Watch. 아마 당신이 뭘보고 있는지 알고있는 경우 프로그래머가있다.

You can do it in very simple way. 당신은 매우 간단한 방법으로 할 수있습니다. Excel provides you with facility to watch the value of anything at run time but adding it to Watch Box. 엑셀 시설과 런타임에 아무것도의 가치를보고 있지만 시계 상자에 추가하실 수있습니다.

• In the formula section under Formula auditing look for Watch Window 시계 창에 대한 감사를 보면 아래의 수식이 섹션에서는 포뮬러
• Click on it and add watch by selecting individual or range of cells. 그것을 클릭하고 추가를 선택하여 개별 또는 세포의 감시 범위.

#8 Breaking Text into multiple cells 여러 개의 세포로 # 8 속보 텍스트

Lets take a situation where you have long text in a cell which comprises of name ( both first and last ) and you want to split it into 2 columns. 어떤 이름으로 구성되어 감방에 어디 긴 텍스트는 상황을 갖고 다닐 수있습니다 (둘 다 처음이자 마지막), 2 열으로 나누려고합니다. You can do it manually but that’s not feasible in case of huge data. 수동으로 할 수 있지만 큰 데이터의 경우 실현 아니에요. Excel allows you to do through Text to Columns options it if you can tell it the separator. Excel에서 분리하면 그것을 말할 수있는 당신이 텍스트를 통해 열 옵션을 할 수있습니다. easy 쉬운

• Go to Data Tab in the ribbon and look for Data Tools 데이터 탭 리본에 가서 데이터 도구를 찾아
• Select your cells and click on Text To Columns 세포는 열의를 클릭하여 텍스트를 선택하십시오
• There are some steps where you need to tell the separator and others. 거기에 어디로 구분하고, 다른 말씀 드릴 필요는 몇 가지 단계가있습니다.

#9 Grouping an Un-grouping rows : Stop Scrolling # 9 - 그룹화 행 : 그만 스크롤 산만한 그룹화

In case you have huge amount of data and say you want to check on some data which is right at top of the sheet and another which is in middle. 경우에는 엄청난 양의 데이터를 가지고 있고 이는 시트의 오른쪽 상단이고, 또 다른 일부는 중간에 데이터를 확인하고 싶다. But you have lot of data in between which you have to scroll. 하지만 당신은 어떤 사이로 스크롤해야 할 데이터를 많이 가지고 있어요.

This is really a scenario where your valuable time is used up. 정말 소중한 시간이 시나리오는 어디까지가 사용됩니다. Now what if you can just select those not required cells and hide it in a click under a group and on other click you get them back. 이제 뭘하기만하면 그 세포와 그룹을 클릭 밑에 숨어서 그들에게 돌아가야 기타를 클릭하지 않아도 선택할 수있습니다. This way you save the scrolling time and traverse fast. 당신은 스크롤 시간과 트래버스가 빠르게 저장할 이쪽으로. Moreover you get the advantage of grouping them in different sections too. 또 다른 섹션에있는 당신도 그들을 그룹화의 장점.

• Go to Data Tab on Ribbon 데이터 탭을 리본에 가서
• Check the last section named as Outline. 마지막 섹션 개요로 이름을 확인합니다.

Have Your Say ? 라고 네?

There are lot more which comes with experience and others. 거기에는 많은 경험과 다른 사람들과 더 많은있습니다. If you use excel and you know some tips. Excel을 사용하고있는 경우 몇 가지 팁을 알아. Do share with us all in comments. 모든 의견에 우리와 함께 공유하지 않음.

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