Welcome to Laipni lūdzam Office Tips Office Tips and in this post we will learn about some of the features, tips and tricks of un šajā amatā mēs uzzināt par dažām no iespējām, dzeramnaudas un triku no Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007 Excel Sheets which we usually miss or don't bother to use without even knowing how beneficial they can be. Excel lapās, ko mēs parasti garām vai neatbilst apnikt izmantot, nemaz nezinot, cik izdevīga tās var būt. Here are some useful points which definitely ads on to your excel skills. Lūk, daži noderīgi punktos, kas noteikti reklāmas jūsu Excel prasmes. Right from Choosing cell styles to grouping selected rows. Jau no Izvēle šūnu stilus grupu izvēlēto rindu. Lets get started!! Lets get sākusies!

#1 Wrapping Text quickly # 1 Ietīšanas Dokuments ātri

Writing long sentences in a cell just does not work with Excel. Writing ilgi spriedumus šūnu tikai nedarbojas ar Excel. Possibly as it was not made for it. Iespējams, jo tas bija ne par to. It either just over shadows the next cell or gets hidden by other. Tā vai nu tikai nedaudz vairāk ēnas nākamo šūnu vai izpaužas slēptā ar otru. However we still need it from time to time. Tomēr mēs joprojām ir nepieciešama tā laiku pa laikam. The best option is to give a Wrap up to it so the cell expands in size and fits the text within it. Vislabākais variants ir sniegt Aplieciet līdz tā to šūnu paplašina lielas un fits tekstu tajā. It avoids any confusion and keeps the thing clear. Tas novērš jebkādu sajukumu un uztur lieta skaidra.

• Select a text which has more text. Atlasiet tekstu, kam ir vairāk teksta.
• In the Home Tā kā Home Ribbon Ribbon , Find the Alignment section and look for icon which has 2 boxes. Atrast Alignment sadaļā un meklēt ikona, kas ir 2 kastes.
• On hovering over it you will get a help tip for wrapping, just click it. Par svārstības bija tas Jūs saņemsiet palīdzību tip iesaiņojuma, vienkārši noklikšķiniet uz tā.

Caution: Wrapping up text will make the size of the cell bigger and push underlying cells below. Brīdinājums: Iesaiņojuma up teksts padarīs izmērs šūnu lielāks un pamudinājuma, kas ir šūnas turpmāk.

#2 Using color bars to express value of numerical data # 2 Izmantojot krāsu bāri izteikt vērtība skaitliskie dati

Text are boring if they cant express in different forms. Dokuments ir garlaicīgi, ja tie aprunāt izteikt dažādos veidos. We use charts and bar graphs to express our values why not use the same technique in individual cells. Mēs izmantojam kartēm un joslu diagrammas izteikt savas vērtības kāpēc izmantot vienu un to pašu tehniku atsevišķās šūnas.

Where you can use it ? Ja jūs varat to izmantot? Lets say for an example, You don't want to use chart or putting a chart is not appropriate but still you want to give similar kind of effect like the one I gave in in the image . Lets teikt par Piemēram, Jūs nevēlaties izmantot diagrammu vai izejot diagrammu nav atbilstošs, bet joprojām vēlaties, lai sniegtu līdzīga veida ietekmi, kā es radīja in attēla. 10 gets more colored area then 8 or 7. 10 izpaužas vairāk krāsainu zonā tad 8 vai 7. Pretty cool huh ? Pretty cool Huh?

• Select the cells Izvēlieties šūnu
• Now in Home , look for Styles Tagad Home, meklējiet Stili
• In that click on Conditional Formatting. Šajā noklikšķiniet uz Conditional Formatting.
• This gives you more options than above. Tas dod Jums vairāk iespējas nekā iepriekš. You can even add images, icon sets, color bars and much more. Jūs pat varat pievienot attēlus, ikona komplekti, krāsu bāri un daudz ko citu.

#3 Choosing cell styles to make things clear # 3 Izvēle šūnu stilus, lai lietas, skaidrs

Adding images express more right how about adding styles for things like comment, links, warning, links and other things!!! Ievietošanas attēlus izteikt vairāk tiesības, kā par pievienojot stili lietām, piemēram, komentārus, saites, brīdinājumu saites un citām lietām! You might be thinking why make excel sheet more calculated and cluttered but let's take a situation. Jūs varētu domāt, kāpēc darīt Excel lapa vairāk aprēķina un cluttered bet pieņemsim ņemt situāciju.

You have an excel file where you have added lot of comments, there are lot of calculative columns and explanations. Jums ir Excel fails, kur esat pievienojis daudz komentārus, ir daudz aprēķināšanas kolonnas un paskaidrojumus. Now If I had to analyze it without you being you being there, How much time I would take to find which is what ? Tagad Ja es būtu, lai analizētu to bez jums ir jums ir tur, cik daudz laika es varētu veikt, lai atrastu, kas ir tas, ko? Probably a lot more if you were there or if something can tell me which is what Right!!! Iespējams, daudz vairāk, ja jūs būtu tur, vai ja kaut kas var man pateikt, kas ir tas, ko Labais!

A small example Neliels piemērs

#4 Go to Redefined # 4 lapas pārformulēts

Jumping from one part to another is difficult with so many elements in excel. Jumping no vienas puses uz citu ir grūti ar tik daudz elementu Excel. We just don't want to move from one line to another but possibly from one comment to another. Mēs tikai nevēlos, lai pārvietotos no vienas līnijas uz otru, bet, iespējams, no viena komentārus uz citu.

Excel has an Enhanced version of Go To. Excel ir uzlabota versija Go To.

• Use the hot key CTRL + G or On Home , Click on last menu item, Find and Replace. Lietojiet karstu taustiņu Ctrl + G vai Home, noklikšķiniet uz pēdējā izvēlnes objektu, Atrast un aizstāt. You will fine the Go To Jūs fine "Pāriet uz
• This Go To gives use options to Comments, Constants, Formulas and more. Šī Iet Lai dod izmantot iespējas, lai Komentāri, konstantes, formulas un vairāk.

#5 Tracing formulas and their source # 5 Tracing formulas un to avotu

Sometimes it becomes hard to find cells which are used to calculate the sum. Reizēm tas kļūst grūti atrast šūnām, kas tiek izmantoti, lai aprēķinātu summu. You know the cell where you calculate the output but if you find the source you need to click on it. Jūs zināt šūnu, kur jūs aprēķināt izejas, bet, ja jūs atradīsiet avots Jums ir nepieciešams uzklikšķināt uz tās.

Now when its time to Tagad, kad tā laika, lai presentations prezentācijas its really not a good idea to find by clicking on every cell and then finding where things are. tā tiešām nav laba ideja, lai atrastu, klikšķinot uz katru šūnu, un pēc tam atrast, kur lietas ir. Excel gives you a quick button which highlights the cells used and with arrows pointing towards it.!!! Excel sniedz Jums ātru poga, kas liecina par šūnas, ko izmanto, un ar bultiņām norāda uz to.!

• Go to Formula Tab on the ribbon Iet uz Formula Tab par lente
• Select Formula Editing which is second from last Izvēlēties Formula Editing, kas ir otrais no pēdējā
• Look for Trace Precedents and Trace Dependents. Meklējiet Trace Precedenti un Trace apgādājamajiem.
• Select any formula cell and click on this and It will point to correct cells. Izvēlieties jebkuru formulu šūnu un noklikšķiniet uz šo, un tas norāda uz pareizu šūnām.

#6 Reveal all formulas in one click # 6 Atklāt visas formulām vienu klikšķi

This is a quick tip, If you want to see all the formulas used any where in the excel . Tas ir ātrs tip, ja vēlaties redzēt visas formulas lietot, ja uz Excel.

• Select the sheets first in case you have formulas in different sheets. Izvēlieties lapas pirmajā gadījumā jums ir formulas dažādās lapās.
• Now go to Formula Section and Under Formula Tagad dodieties uz Formula iedaļu un Under Formula auditing revīzijas
• Click on Show Formulas Noklikšķiniet uz Rādīt Formulas

That's all , It will unscramble all the formulas exactly it was at the time of editing it. Tas ir viss, tas atšifrēt visas formulas tieši tā bija brīdī, editing to.

#7 Watching Cell changes live # 7 Vērojot Cell izmaiņas dzīvot

Now lets take an example you are summing up some of the things and You need to know At Run how much is the value changed in summing up cells to when you increment or decrement values. Tagad ļauj ņemt piemēru esat summējot dažas no lietām, un jums ir jāzina Pēc Nobraukums, cik daudz ir vērtība mainījusies Apkopojot šūnās, kad pieauguma vai samazināšanās vērtībām. If you are a programmer probably you know what is a Watch. Ja jūs esat programmētājs, iespējams, jūs zināt, kādi ir Watch.

You can do it in very simple way. To var izdarīt ļoti vienkārši. Excel provides you with facility to watch the value of anything at run time but adding it to Watch Box. Excel sniedz jums bez grūtībām skatīties vērtība anything at darboties laikā, bet pievienojot to Noskatīties zona.

• In the formula section under Formula auditing look for Watch Window Tā kā formula iedaļas Formula revīzijas meklēt Watch Window
• Click on it and add watch by selecting individual or range of cells. Klikšķini uz to un pievienot skatīties, izvēloties atsevišķas vai diapazonu šūnām.

#8 Breaking Text into multiple cells # 8 Breaking Dokuments vairākos šūnu

Lets take a situation where you have long text in a cell which comprises of name ( both first and last ) and you want to split it into 2 columns. Lets pieņemt situāciju, kad jūs jau sen tekstu šūnā, kas sastāv no nosaukuma (gan pirmajā un pēdējā), un vēlaties sadalīt to 2 kolonnas. You can do it manually but that's not feasible in case of huge data. To var izdarīt manuāli, bet tas nav iespējams, ja liela datiem. Excel allows you to do through Text to Columns options it if you can tell it the separator. Excel ļauj jums darīt ar Dokuments Columns iespējas to, ja jūs varat pateikt to separators. easy ērts

• Go to Data Tab in the ribbon and look for Data Tools Iet uz Data Tab ar lenti un meklēt Data Tools
• Select your cells and click on Text To Columns Izvēlieties šūnu un noklikšķiniet uz tekstu Columns
• There are some steps where you need to tell the separator and others. Ir daži soļi, kur jums pateikt separators un citi.

#9 Grouping an Un-grouping rows : Stop Scrolling # 9 grupēšana ANO grupu rindas: Beigt Ritināšanas

In case you have huge amount of data and say you want to check on some data which is right at top of the sheet and another which is in middle. Gadījumā, ja Jums ir liels datu un teikt, ko vēlaties pārbaudīt, daži dati, kas ir labi pie augšpusē, lapu un citu, kas atrodas vidū. But you have lot of data in between which you have to scroll. Bet jums ir daudz datu, starp kurām jums ir, lai ritinātu.

This is really a scenario where your valuable time is used up. Tas ir patiešām scenārijā, kur jūsu dārgo laiku tiek izmantoti. Now what if you can just select those not required cells and hide it in a click under a group and on other click you get them back. Ko darīt, ja jūs varat tikai izvēlēsies tos nav nepieciešama šūnu un slēpt to klikšķi saskaņā ar grupu un citiem klikšķi jums tos atpakaļ. This way you save the scrolling time and traverse fast. Tādā veidā jūs saglabātu ritināšanu laiku un traversa ātri. Moreover you get the advantage of grouping them in different sections too. Turklāt jums priekšrocība grupas tos dažādās sadaļās too.

• Go to Data Tab on Ribbon Iet uz Data Tab par Ribbon
• Check the last section named as Outline. Pārbaudiet pēdējā daļa nosauktas izvērtējis.

Have Your Say ? Izsakiet savu viedokli?

There are lot more which comes with experience and others. Ir daudz vairāk, kas ir ar pieredzi un citi. If you use excel and you know some tips. Ja izmantojat Excel un jūs zināt, daži padomi. Do share with us all in comments. Vai dalīties ar mums visiem komentāriem.

Don't forget to check our Office tips on Neaizmirstiet pārbaudīt mūsu Office padomus

• 15 Tips to increase your productivity with Power Point 2007 15 padomi, lai palielinātu jūsu produktivitāti ar Power Point 2007
• Word 2007 : 15 Configuration tips before you start using it Word 2007: 15 Konfigurācija padomi pirms sākat to izmanto