Welcome to Velkommen til Office Tips Office tips and in this post we will learn about some of the features, tips and tricks of og i dette innlegget vil vi lære om noen av funksjonene, tips og triks på Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007 Excel Sheets which we usually miss or don't bother to use without even knowing how beneficial they can be. Excel-ark som vi vanligvis savner eller ikke bry å bruke uten å vite hvor nyttig det kan være. Here are some useful points which definitely ads on to your excel skills. Her er noen nyttige punkter som definitivt annonser på til excel ferdigheter. Right from Choosing cell styles to grouping selected rows. Helt fra Velge celle stiler til gruppering valgte radene. Lets get started!! Kan komme i gang!

#1 Wrapping Text quickly # 1 innpakning Tekst raskt

Writing long sentences in a cell just does not work with Excel. Skrive lange setninger i en celle bare ikke virker med Excel. Possibly as it was not made for it. Muligens som den var ikke laget for det. It either just over shadows the next cell or gets hidden by other. Det enten drøyt skygger nabocellen eller blir skjult av andre. However we still need it from time to time. Men vi trenger det fra tid til annen. The best option is to give a Wrap up to it so the cell expands in size and fits the text within it. Det beste alternativet er å gi et Bryt opp til det så cellen utvides i størrelse og passer til teksten i den. It avoids any confusion and keeps the thing clear. Det unngår eventuelle misforståelser og holder ting klart.

• Select a text which has more text. Velg en tekst som har mer tekst.
• In the Home I hjemmet Ribbon Ribbon , Find the Alignment section and look for icon which has 2 boxes. , Finn Alignment og ser på ikonet som har 2 bokser.
• On hovering over it you will get a help tip for wrapping, just click it. På hovering over det du vil få en Hjelpetips for innpakning, klikker du bare det.

Caution: Wrapping up text will make the size of the cell bigger and push underlying cells below. Forsiktig: innpakning tekst vil gjøre størrelsen på cellen større og push underliggende cellene nedenfor.

#2 Using color bars to express value of numerical data # 2 Bruke farge barer å uttrykke verdien av numeriske data

Text are boring if they cant express in different forms. Teksten er kjedelig hvis de skrånende finner i ulike former. We use charts and bar graphs to express our values why not use the same technique in individual cells. Vi bruker diagrammer og søylediagrammer å uttrykke våre verdier hvorfor ikke bruke den samme teknikken i individuelle celler.

Where you can use it ? Hvor kan du bruke det? Lets say for an example, You don't want to use chart or putting a chart is not appropriate but still you want to give similar kind of effect like the one I gave in in the image . Lar si for eksempel du ikke vil bruke diagram eller sette et diagram er ikke riktig, men likevel du vil gi lignende slags effekt lik den jeg ga inn i bildet. 10 gets more colored area then 8 or 7. 10 blir mer farget område deretter 8 eller 7. Pretty cool huh ? Ganske kult ikke sant?

• Select the cells Velg celler
• Now in Home , look for Styles Nå i Home, se etter Styles
• In that click on Conditional Formatting. I så klikk på Betinget formatering.
• This gives you more options than above. Dette gir deg flere alternativer enn ovenfor. You can even add images, icon sets, color bars and much more. Du kan selv legge til bilder, ikonet setter farge barer og mye mer.

#3 Choosing cell styles to make things clear # 3 Velge celle stiler å gjøre det klart

Adding images express more right how about adding styles for things like comment, links, warning, links and other things!!! Legge bilder finner mer riktig hvordan legge stiler for ting som kommentar, koblinger advarsel, lenker og andre ting! You might be thinking why make excel sheet more calculated and cluttered but let's take a situation. Du kan tenke hvorfor gjøre excel ark mer beregnes og rotete, men la oss ta en situasjon.

You have an excel file where you have added lot of comments, there are lot of calculative columns and explanations. Du har en Excel-fil der du har lagt mye av kommentarene, er det mye calculative kolonner og forklaringer. Now If I had to analyze it without you being you being there, How much time I would take to find which is what ? Nå Hvis jeg hadde til å analysere den uten at du blir du være der, hvor mye tid jeg vil ta for å finne noe som er hva? Probably a lot more if you were there or if something can tell me which is what Right!!! Sannsynligvis mye mer om du var der, eller om noe kan fortelle meg hvilke er hva Høyre!

A small example Et lite eksempel

#4 Go to Redefined # 4 Gå til redefinert

Jumping from one part to another is difficult with so many elements in excel. Hoppe fra én del til en annen er vanskelig med så mange elementer i Excel. We just don't want to move from one line to another but possibly from one comment to another. Vi ønsker ikke å flytte fra én linje til en annen, men muligens fra en kommentar til en annen.

Excel has an Enhanced version of Go To. Excel har en forbedret versjon av Gå til.

• Use the hot key CTRL + G or On Home , Click on last menu item, Find and Replace. Bruk varmt tast Ctrl + G eller på hjemmebane, klikk på siste menyelementet, Søk og erstatt. You will fine the Go To Du vil fine Gå til
• This Go To gives use options to Comments, Constants, Formulas and more. Dette Go To gir bruke alternativer for å Kommentarer, Konstanter, formler og mye mer.

#5 Tracing formulas and their source # 5 Tracing formler og deres kilde

Sometimes it becomes hard to find cells which are used to calculate the sum. Noen ganger blir det vanskelig å finne celler som brukes til å beregne summen. You know the cell where you calculate the output but if you find the source you need to click on it. Du vet den cellen der du beregne produksjon, men hvis du finner kilden må du klikke på det.

Now when its time to Nå når det tid for å presentations presentasjoner its really not a good idea to find by clicking on every cell and then finding where things are. dens virkelig ikke en god idé å finne ved å klikke på hver celle og deretter finne hvor ting er. Excel gives you a quick button which highlights the cells used and with arrows pointing towards it.!!! Excel gir deg en rask knapp som markerer cellene brukt og med piler som peker mot den.!

• Go to Formula Tab on the ribbon Gå til Formel Tab på bånd
• Select Formula Editing which is second from last Velg Formel Redigere som andre fra siste
• Look for Trace Precedents and Trace Dependents. Se etter Trace presedenser og Trace forsørges.
• Select any formula cell and click on this and It will point to correct cells. Velg en formel celle og klikk på denne og den peker til riktig celler.

#6 Reveal all formulas in one click # 6 Avslør alle formlene i ett klikk

This is a quick tip, If you want to see all the formulas used any where in the excel . Dette er en rask spiss, hvis du vil se alle formler brukt noen hvor i Excel.

• Select the sheets first in case you have formulas in different sheets. Velg ark først i tilfelle du har noen formler i forskjellige ark.
• Now go to Formula Section and Under Formula Nå gå til Formula avsnitt og under Formel auditing revisjon
• Click on Show Formulas Klikk på Vis Formler

That's all , It will unscramble all the formulas exactly it was at the time of editing it. Det er alt, vil det unscramble alle formlene akkurat det var på det tidspunktet redigere.

#7 Watching Cell changes live # 7 Watching Cell endringer live

Now lets take an example you are summing up some of the things and You need to know At Run how much is the value changed in summing up cells to when you increment or decrement values. Nå kan ta et eksempel du oppsummering noe av det og du trenger å vite På Run hvor stor er verdien endres i oppsummering cellene når du øke eller decrement verdier. If you are a programmer probably you know what is a Watch. Hvis du programmerer sikkert du vet hva som er en Watch.

You can do it in very simple way. Du kan gjøre det veldig enkel måte. Excel provides you with facility to watch the value of anything at run time but adding it to Watch Box. Excel gir deg for å se verdien av noe under kjøring, men legger den til Watch Box.

• In the formula section under Formula auditing look for Watch Window I formelen avsnittet under Formel revisjon se etter Watch Window
• Click on it and add watch by selecting individual or range of cells. Klikk på den og legger se ved å velge individuelle eller celleområdet.

#8 Breaking Text into multiple cells # 8 Breaking Tekst til flere celler

Lets take a situation where you have long text in a cell which comprises of name ( both first and last ) and you want to split it into 2 columns. Kan ta en situasjon hvor du har lang tekst i en celle som består av navn (både for-og etternavn), og du vil dele den inn i 2 kolonner. You can do it manually but that's not feasible in case of huge data. Du kan gjøre det manuelt, men det er ikke mulig i tilfelle store data. Excel allows you to do through Text to Columns options it if you can tell it the separator. Excel kan du gjøre gjennom Tekst til kolonner alternativer den hvis du kan fortelle det separatoren. easy enkelt

• Go to Data Tab in the ribbon and look for Data Tools Gå til Data Tab i bånd, og ser etter Data Verktøy
• Select your cells and click on Text To Columns Velg dine celler, og klikk på Tekst til kolonner
• There are some steps where you need to tell the separator and others. Det er noen trinn hvor du må fortelle separator og andre.

#9 Grouping an Un-grouping rows : Stop Scrolling # 9 Gruppering en Un-gruppering rader: Stopp Rullende

In case you have huge amount of data and say you want to check on some data which is right at top of the sheet and another which is in middle. I tilfelle du har enorme mengder data, og si at du ønsker å se på noen data som ligger til høyre på toppen av arket og en annen som er i midten. But you have lot of data in between which you have to scroll. Men du har mye data i mellom hvilke du har å bla.

This is really a scenario where your valuable time is used up. Dette er et scenario hvor din verdifulle tid er brukt opp. Now what if you can just select those not required cells and hide it in a click under a group and on other click you get them back. Hva nå hvis du kan bare velge de som ikke er nødvendige celler og skjule det i et klikk under en gruppe, og på andre klikker du få dem tilbake. This way you save the scrolling time and traverse fast. Denne måten du lagre bla og bla raskt. Moreover you get the advantage of grouping them in different sections too. Dessuten får du fordelen av å gruppere dem i forskjellige deler også.

• Go to Data Tab on Ribbon Gå til Data Tab på Ribbon
• Check the last section named as Outline. Sjekk det siste avsnittet navngitt som Disposisjon.

Have Your Say ? Have Your Say?

There are lot more which comes with experience and others. Det er mange flere som kommer med erfaring og andre. If you use excel and you know some tips. Hvis du bruker Excel, og du kjenner noen tips. Do share with us all in comments. Må dele med oss alle i kommentarer.

Don't forget to check our Office tips on Ikke glem å se våre Office tips

• 15 Tips to increase your productivity with Power Point 2007 15 tips for å øke produktiviteten med Power Point 2007
• Word 2007 : 15 Configuration tips before you start using it Word 2007: 15 Konfigurasjonsredigering tips før du begynner å bruke det