Welcome to Добро пожаловать на Office Tips Управление Советы and in this post we will learn about some of the features, tips and tricks of и в этой должности мы узнали о некоторых особенностях, советы и приемы Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007 Excel Sheets which we usually miss or don’t bother to use without even knowing how beneficial they can be. Листы Excel, которые мы обычно не хватать или не беспокойтесь использовать, даже не зная, как благотворно они могут быть. Here are some useful points which definitely ads on to your excel skills. Ниже приведены некоторые полезные моменты, которые определенно объявления по Вашему Excel навыков. Right from Choosing cell styles to grouping selected rows. Правой от выбора ячейки стилей для группирования отдельных строк. Lets get started!! Позволяет получить началась!!

#1 Wrapping Text quickly # 1 Сплошной текст быстро

Writing long sentences in a cell just does not work with Excel. Ввод длительные сроки наказания в камере просто не работать с Excel. Possibly as it was not made for it. Возможно, он не сделал для нее. It either just over shadows the next cell or gets hidden by other. Она либо чуть больше теней следующего элемента или получает скрытые другими. However we still need it from time to time. Однако мы по-прежнему нуждаются в ней время от времени. The best option is to give a Wrap up to it so the cell expands in size and fits the text within it. Наилучший вариант состоит в том, чтобы придать Итоговое ему так клеток расширяется в размерах и вписывается текст внутри него. It avoids any confusion and keeps the thing clear. Это позволяет избежать каких-либо путаницы и хранит вещь ясна.

• Select a text which has more text. Выберите текст, который имеет больше текста.
• In the Home На главную Ribbon Ленточка , Find the Alignment section and look for icon which has 2 boxes. , "Найти Выравнивание по разделам и смотреть на икону, которая имеет 2 коробки.
• On hovering over it you will get a help tip for wrapping, just click it. На зависания над ней, вы получите помощь наконечник для обертки, просто нажмите на него.

Caution: Wrapping up text will make the size of the cell bigger and push underlying cells below. Внимание: Сплошной текст будет делать размер ячейки больше и нажимаем клетки, лежащие ниже.

#2 Using color bars to express value of numerical data # 2 Использование цвета баров, чтобы выразить стоимости числовых данных

Text are boring if they cant express in different forms. Текст являются скучными, если они наклоняю выразить в разных формах. We use charts and bar graphs to express our values why not use the same technique in individual cells. Мы используем диаграммы и графики бар, чтобы выразить наши ценности почему бы не использовать ту же технику в отдельных камерах.

Where you can use it ? Где его можно использовать? Lets say for an example, You don’t want to use chart or putting a chart is not appropriate but still you want to give similar kind of effect like the one I gave in in the image . Давайте говорить на примере, Вы не хотите использовать картографическую или сдачи карта не подходит, но все же вы хотите, чтобы подобные воздействия, как, с одной я дал в в образ. 10 gets more colored area then 8 or 7. Получает более 10 цветных района тогда 8 или 7. Pretty cool huh ? Практически прохладной да?

• Select the cells Выбор клетки
• Now in Home , look for Styles Сейчас в дом, искать Стили
• In that click on Conditional Formatting. В том, что нажать на Условное форматирование.
• This gives you more options than above. Это дает вам больше возможностей, чем прежде. You can even add images, icon sets, color bars and much more. Вы даже можете добавить изображения, наборы иконок, цветов бары и многое другое.

#3 Choosing cell styles to make things clear # 3 Выбор ячейки стилей сделать четкие вещи

Adding images express more right how about adding styles for things like comment, links, warning, links and other things!!! Добавление картинки выразить более право, как о добавлении стилей, что для того, как замечание, связи, оповещения, связи и других вещей!!! You might be thinking why make excel sheet more calculated and cluttered but let’s take a situation. Вы, возможно, будет думать, почему делать больше листа Excel рассчитывается и cluttered, но давайте возьмем ситуации.

You have an excel file where you have added lot of comments, there are lot of calculative columns and explanations. У вас есть файл Excel, где вы добавили много замечаний, Есть много расчетов колонн и объяснения. Now If I had to analyze it without you being you being there, How much time I would take to find which is what ? Теперь, если мне пришлось проанализировать ее без вас время вы не существует, сколько времени мне потребуется, чтобы найти чего? Probably a lot more if you were there or if something can tell me which is what Right!!! Наверное, много больше, если вы были там или если что-то может сказать мне чего правой!!!

A small example Небольшой пример

#4 Go to Redefined # 4 Откройте заново

Jumping from one part to another is difficult with so many elements in excel. Прыжки из одной части в другую трудно с таким количеством элементов в Excel. We just don’t want to move from one line to another but possibly from one comment to another. Мы просто не хотим, чтобы перейти с одной линии на другую, но, возможно, от одного порядка к другому.

Excel has an Enhanced version of Go To. Excel имеет расширенная версия Перейти.

• Use the hot key CTRL + G or On Home , Click on last menu item, Find and Replace. Используя горячие клавиши CTRL + G или на дом, нажмите на последний пункт меню "," Найти и заменить. You will fine the Go To Вы штрафа Перейти
• This Go To gives use options to Comments, Constants, Formulas and more. Эта Перейти дает использование вариантов Комментарии, константы, формулы и многое другое.

#5 Tracing formulas and their source # 5 Отслеживание формулы, и их источник

Sometimes it becomes hard to find cells which are used to calculate the sum. Иногда он становится трудно найти клеток, которые используются для расчета суммы. You know the cell where you calculate the output but if you find the source you need to click on it. Вы знаете, камеру, где вы рассчитать выходной, но если вы найдете источника нужно нажать на него.

Now when its time to Теперь, когда ее время presentations презентации its really not a good idea to find by clicking on every cell and then finding where things are. его действительно не очень хорошая идея, чтобы найти, нажав на каждую камеру, а затем найти, где вещи. Excel gives you a quick button which highlights the cells used and with arrows pointing towards it.!!! Excel предоставляет вам быстрый кнопка, которая свидетельствует о камерах используются и со стрелками, указывающую на него.!!!

• Go to Formula Tab on the ribbon Перейдите на вкладку Формулы-на ленте
• Select Formula Editing which is second from last Выберите Формулы правка, которая занимает второе место по сравнению с прошлым
• Look for Trace Precedents and Trace Dependents. Посмотрите на след Прецеденты и следа иждивенцев.
• Select any formula cell and click on this and It will point to correct cells. Выберите какой-либо формуле, и ячейку щелкните по этому вопросу и он будет указывать на правильные клетки.

#6 Reveal all formulas in one click # 6 Показать все формулы в одну команду

This is a quick tip, If you want to see all the formulas used any where in the excel . Это быстрый чаевые, если вы хотите увидеть все формулы используются любые, где в Excel.

• Select the sheets first in case you have formulas in different sheets. Выберите листы первых в случае у вас есть формула в разных листах.
• Now go to Formula Section and Under Formula Теперь перейдите к Формуле секции и заместитель Формула auditing аудит
• Click on Show Formulas Нажмите на шоу формул

That’s all , It will unscramble all the formulas exactly it was at the time of editing it. Вот и все, она будет расшифровывать все формулы, точно она была во время редактирования.

#7 Watching Cell changes live # 7 Наблюдая изменения клетки живут

Now lets take an example you are summing up some of the things and You need to know At Run how much is the value changed in summing up cells to when you increment or decrement values. Теперь давайте считать примером вы подводя итог некоторым из вещей, и вы должны знать, на сколько Выполнить это значение изменилось в подытоживая клеток при приросте или убыли ценностей. If you are a programmer probably you know what is a Watch. Если вы программист, вероятно, вы знаете, что такое дозор.

You can do it in very simple way. Вы можете сделать это в очень простой способ. Excel provides you with facility to watch the value of anything at run time but adding it to Watch Box. Excel предоставляет вам объект, чтобы посмотреть стоимости ничего в перспективе времени, но добавить его в дозор Box.

• In the formula section under Formula auditing look for Watch Window В формуле разделе Формулы аудита искать дозор окна
• Click on it and add watch by selecting individual or range of cells. Нажмите на нее смотреть и добавить, выбрав индивидуальные или диапазона ячеек.

#8 Breaking Text into multiple cells # 8 Преодолевая текста на несколько ячеек

Lets take a situation where you have long text in a cell which comprises of name ( both first and last ) and you want to split it into 2 columns. Давайте считать ситуацию, когда у вас есть длинный текст в камеру, которая состоит из фамилии (обеим первой и последней), и вы хотите разбить его на 2 колонки. You can do it manually but that’s not feasible in case of huge data. Вы можете сделать это вручную, но это не представляется возможным в случае огромных данных. Excel allows you to do through Text to Columns options it if you can tell it the separator. Excel позволяет делать на основе текста на столбцы варианты, если вы можете сказать это сепаратор. easy просто

• Go to Data Tab in the ribbon and look for Data Tools Перейдите на вкладку Данные ленты и искать данные Инструменты
• Select your cells and click on Text To Columns Выберите ячейки и нажмите на текстовых колонок
• There are some steps where you need to tell the separator and others. Есть несколько шагов, когда нужно сказать, сепаратор и другие.

#9 Grouping an Un-grouping rows : Stop Scrolling # 9 Группировка Un-группировки строк: Стоп Прокрутка

In case you have huge amount of data and say you want to check on some data which is right at top of the sheet and another which is in middle. В случае, у вас есть огромное количество данных, и сказать, вы хотите проверить некоторые данные, которые имеет право на верхней части листа, а другой, который находится в середине. But you have lot of data in between which you have to scroll. Но у вас есть много данных, между которыми вам придется выделить.

This is really a scenario where your valuable time is used up. Это действительно сценарий, где ваше ценное время используется деятельности. Now what if you can just select those not required cells and hide it in a click under a group and on other click you get them back. Теперь что, если вы можете просто выбрать те из них, не требуется клеток и спрятать его в команду по группам и по другим кнопку вы получите их обратно. This way you save the scrolling time and traverse fast. Таким образом, вы экономите время и перемещаться похода быстро. Moreover you get the advantage of grouping them in different sections too. Кроме того вы получите преимущество, группируя их в разных разделах тоже.

• Go to Data Tab on Ribbon Перейдите на вкладку Данные на ленте
• Check the last section named as Outline. Проверить Последний раздел называется Наброски.

Have Your Say ? Были ли сказать?

There are lot more which comes with experience and others. Есть намного больше, которая приходит с опытом и другие. If you use excel and you know some tips. Если вы используете Excel, и вы знаете, некоторые советы. Do share with us all in comments. У разделяют с нами все в комментариях.

Don’t forget to check our Office tips on Не забудьте проверить наши советы по Управлению

• 15 Tips to increase your productivity with Power Point 2007 15 Советы по увеличению производительности с Power Point 2007
• Word 2007 : 15 Configuration tips before you start using it Word 2007: 15 Конфигурация советы, прежде чем Вы начнете использовать его

Tags: Теги: conditional formatting условного форматирования , excel 2007 tips Excel 2007 советы , microsoft office 2007 Microsoft Office 2007 , Office Tips Управление Советы , Ribbon Ленточка , styles Стили , technique Техника , tips and tricks Советы и уловки , Wrapping Обертка