Welcome to Vitajte na Office Tips Office Tipy and in this post we will learn about some of the features, tips and tricks of a tento post sa budeme učiť o niektorých funkcií, tipov a trikov pre Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007 Excel Sheets which we usually miss or don't bother to use without even knowing how beneficial they can be. Excel listy, ktoré obvykle chýbať alebo nebudú obťažovať používať aj bez znalosti o tom, ako môžu byť prospešné. Here are some useful points which definitely ads on to your excel skills. Tu sú niektoré užitočné body, ktoré určite reklamy na vaše vynikajú schopnosťou. Right from Choosing cell styles to grouping selected rows. Vpravo od Výber buniek štýly do skupín vybraných riadkov. Lets get started!! Umožňuje začať!

#1 Wrapping Text quickly # 1 Baliace Text rýchlo

Writing long sentences in a cell just does not work with Excel. Písanie dlhých viet v cele práve nepracuje s Excel. Possibly as it was not made for it. Prípadne, ak to nebolo pre neho. It either just over shadows the next cell or gets hidden by other. Je to buď tesne nad tiene ďalšie bunky alebo so skrytou inými. However we still need it from time to time. Avšak stále je potreba čas od času. The best option is to give a Wrap up to it so the cell expands in size and fits the text within it. Najlepšou voľbou je dať zalomit až tak, že bunky sa zväčší veľkosť a uloženie textu v ňom. It avoids any confusion and keeps the thing clear. To aby nedošlo k žiadnej zámene a udržiava vec jasná.

• Select a text which has more text. Vyberte text, ktorý má viac textu.
• In the Home V Domov Ribbon Ribbon , Find the Alignment section and look for icon which has 2 boxes. , Nájdite sekcii zarovnávanie a hľadajte ikonu, ktorá má 2 boxy.
• On hovering over it you will get a help tip for wrapping, just click it. Na vznášajú nad ním dostanete pomoci tip na balenie, stačí kliknúť ju.

Caution: Wrapping up text will make the size of the cell bigger and push underlying cells below. Pozor: balenie text bude veľkosť bunky väčšie a push podkladových bunkách nižšie.

#2 Using color bars to express value of numerical data # 2 Pomocou farieb Bary vyjadriť hodnotu numerických dát

Text are boring if they cant express in different forms. Text je nuda, ak to nemožno vyjadriť v rôznych formách. We use charts and bar graphs to express our values why not use the same technique in individual cells. Používame tabuliek a grafov bar vyjadriť naše hodnoty prečo používať rovnaké techniky v jednotlivých bunkách.

Where you can use it ? Kde môžete ho používať? Lets say for an example, You don't want to use chart or putting a chart is not appropriate but still you want to give similar kind of effect like the one I gave in in the image . Nechá říkat pre príklad nechcete použiť graf alebo uvedenie grafe nie je vhodné, ale napriek tomu chcete, aby podobný druh zmysle, ako je ten som dal do do obrazu. 10 gets more colored area then 8 or 7. 10 dostane väčší farebný priestor ako 8 alebo 7. Pretty cool huh ? Docela v pohodě ne?

• Select the cells Vyberte bunky
• Now in Home , look for Styles Teraz v Home, hľadať Štýly
• In that click on Conditional Formatting. V tomto kliknite na Podmienené formátovanie.
• This gives you more options than above. To vám dáva viac možností, ako vyššie uvedené. You can even add images, icon sets, color bars and much more. Môžete dokonca pridať obrázky, ikony sad, farba bar a oveľa viac.

#3 Choosing cell styles to make things clear # 3 Výber buniek štýly aby to jasné

Adding images express more right how about adding styles for things like comment, links, warning, links and other things!!! Pridávanie obrázkov právo vyjadriť viac ako o pridanie štýlu k veciam, ako komentár, odkazy, upozornenia, odkazy a ďalšie veci! You might be thinking why make excel sheet more calculated and cluttered but let's take a situation. Tie by mohli byť premýšľal, prečo sa Excel viac vypočíta a zaplněný, ale poďme sa situácii.

You have an excel file where you have added lot of comments, there are lot of calculative columns and explanations. Máte excel súbor, kde ste pridali veľa pripomienok, existuje veľa výpočtové stĺpce a vysvetlenia. Now If I had to analyze it without you being you being there, How much time I would take to find which is what ? Keby som mal dnes analyzovať bez toho, aby ste bol ste tam, koľko času budem mať nájsť, ktorá je čo? Probably a lot more if you were there or if something can tell me which is what Right!!! Pravdepodobne oveľa viac, ak si tam bol, alebo ak je niečo, môže mi povedať, ktorá je čo Pravá!

A small example Malý príklad

#4 Go to Redefined # 4 Choď na prehodnotila

Jumping from one part to another is difficult with so many elements in excel. Skákať z jednej časti do druhej, je ťažké s toľkými prvkov v Exceli. We just don't want to move from one line to another but possibly from one comment to another. My len nechceme, aby prechod z jednej linky na inú, ale možno z jedného na iný komentár.

Excel has an Enhanced version of Go To. Excel je vylepšená verzia Choď na.

• Use the hot key CTRL + G or On Home , Click on last menu item, Find and Replace. Použite klávesovou skratkou Ctrl + G alebo domov, kliknite na poslednú položku menu, Nájsť a Nahradiť. You will fine the Go To Budete pokutu Go Pro
• This Go To gives use options to Comments, Constants, Formulas and more. To Prejsť na využívaní možností, ktoré dáva príspevok, konštanty, vzorce a ďalšie.

#5 Tracing formulas and their source # 5 Tracing formulou a ich zdroje

Sometimes it becomes hard to find cells which are used to calculate the sum. Niekedy sa stáva ťažké nájsť bunky, ktoré sa používajú na výpočet sumy. You know the cell where you calculate the output but if you find the source you need to click on it. Vieš bunku, kde je výpočet produkcie, ale ak zistíte, že zdroj musíte kliknúť na to.

Now when its time to Teraz, keď jeho čas presentations Prezentácia its really not a good idea to find by clicking on every cell and then finding where things are. jeho naozaj nie je dobrý nápad nájsť kliknutím na každej bunke a potom hľadanie, kde čo je. Excel gives you a quick button which highlights the cells used and with arrows pointing towards it.!!! Excel vám rýchle tlačidlo, ktoré upozorňuje na bunky použité a šípky smerujúce ju.!

• Go to Formula Tab on the ribbon Prejsť na Formule Tab o stuha
• Select Formula Editing which is second from last Vybrať Formule Úprava, ktorá je druhá z poslednej
• Look for Trace Precedents and Trace Dependents. Pozrite sa na Mikroprvky Predchádzajúci a Stopový závislé.
• Select any formula cell and click on this and It will point to correct cells. Vyberte vzorca buniek a kliknite na to a bude to správne miesto buniek.

#6 Reveal all formulas in one click # 6 prozradit všetkých vzorcov vo jedným kliknutím

This is a quick tip, If you want to see all the formulas used any where in the excel . Jedná sa o rýchly tip, ak chcete vidieť všetky vzorca používaná kde v Excelu.

• Select the sheets first in case you have formulas in different sheets. Vyberte listy prvý v prípade, že máte formulou v rôznych listov.
• Now go to Formula Section and Under Formula Teraz prejdite do sekcie Formule a Pod Formule auditing audit
• Click on Show Formulas Kliknite na Zobraziť Vzorce

That's all , It will unscramble all the formulas exactly it was at the time of editing it. To je všetko, bude dešifrovať všetky vzorca presne to bolo v čase editace.

#7 Watching Cell changes live # 7 Sledovať zmeny živej bunky

Now lets take an example you are summing up some of the things and You need to know At Run how much is the value changed in summing up cells to when you increment or decrement values. Teraz umožňuje vziať príklad ste sčítania niektoré z vecí, a je potrebné vedieť, na položku Spustiť, koľko je hodnota zmenila vo sčítanie buniek keď inkrementace alebo dekrementace hodnoty. If you are a programmer probably you know what is a Watch. Ak ste programátor pravdepodobne viete, čo je to Watch.

You can do it in very simple way. Môžete to urobiť veľmi jednoduchým spôsobom. Excel provides you with facility to watch the value of anything at run time but adding it to Watch Box. Excel vám poskytuje zariadenie sledovať hodnoty čokoľvek bežať na čas, ale pridaním do Pozor Box.

• In the formula section under Formula auditing look for Watch Window Vo vzorci sekcie Formule audit hľadať Pozor Window
• Click on it and add watch by selecting individual or range of cells. Kliknite na neho a pridať hodinky výberom individuálnych alebo rozsahu buniek.

#8 Breaking Text into multiple cells # 8 Rozbiť Text do viacerých buniek

Lets take a situation where you have long text in a cell which comprises of name ( both first and last ) and you want to split it into 2 columns. Umožňuje vziať situáciu, keď máte dlhý text v bunke, ktorá sa skladá z mena (obaja prvý a posledný) a chcete ho rozdeliť do 2 stĺpcov. You can do it manually but that's not feasible in case of huge data. Môžete to urobiť ručne, ale to nie je možné v prípade veľké dátové. Excel allows you to do through Text to Columns options it if you can tell it the separator. Excel umožňuje vám prostredníctvom Text do stĺpcov možnosťou je, ak môžete povedať, že oddeľovač. easy ľahký

• Go to Data Tab in the ribbon and look for Data Tools Go to dat na pásu kartu a hľadať Data Nástroje
• Select your cells and click on Text To Columns Vyberte bunky, a kliknite na Text do stĺpcov
• There are some steps where you need to tell the separator and others. Existujú určité kroky, kde je potrebné povedať, identifikátory a ďalšie.

#9 Grouping an Un-grouping rows : Stop Scrolling # 9 Zoskupovanie jeden Un-zoskupení riadkov: Stop Posúvanie

In case you have huge amount of data and say you want to check on some data which is right at top of the sheet and another which is in middle. V prípade, že máte obrovské množstvo dát a povedzte, že chcete skontrolovať na niektoré údaje, ktoré je priamo na hornej strane listov a iné, ktoré je v polovici. But you have lot of data in between which you have to scroll. Ale musíš veľa dát medzi ktoré máte k navigačné.

This is really a scenario where your valuable time is used up. To je naozaj scenár, kde váš drahocenný čas, je vyčerpaná. Now what if you can just select those not required cells and hide it in a click under a group and on other click you get them back. Čo keď si môžete vybrať len tie, ktoré nie sú požadované bunky a skryť sa v kliknutí v rámci skupiny a kliknite na ďalšie sa dostanete späť. This way you save the scrolling time and traverse fast. Týmto spôsobom si uložte posúvanie času a prechádzajú rýchlo. Moreover you get the advantage of grouping them in different sections too. Naviac máte tú výhodu, že združenie je v rôznych častiach príliš.

• Go to Data Tab on Ribbon Prejdite na kartu Dáta o Ribbon
• Check the last section named as Outline. Pozrite sa na poslednej sekcii ako zhrnutie.

Have Your Say ? Vyjadrite svoj názor?

There are lot more which comes with experience and others. Existuje oveľa viac, ktorý sa dodáva s skúsenosťami a ďalšie. If you use excel and you know some tips. Použijete-li vynikat a viete, že niekoľko tipov. Do share with us all in comments. Urob s nami zdieľajú všetky komentáre.

Don't forget to check our Office tips on Nezabudnite skontrolovať naše tipy pre Office

• 15 Tips to increase your productivity with Power Point 2007 15 tipov pre zvýšenie vašej produktivity s Power Point 2007
• Word 2007 : 15 Configuration tips before you start using it Word 2007: 15. Konfigurácia tipy pred začiatkom jeho používania