Welcome to Ласкаво просимо на Office Tips Управління Поради and in this post we will learn about some of the features, tips and tricks of і на цій посаді ми дізнаємося про деякі особливості, поради та хитрощі Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007 Excel Sheets which we usually miss or don't bother to use without even knowing how beneficial they can be. Excel бюлетені, які ми зазвичай пропустити або не турбувати використовувати, навіть не знаю, наскільки вигідним може бути вони. Here are some useful points which definitely ads on to your excel skills. Ось кілька корисних моментів, які обов'язково оголошення на ваш Excel навичок. Right from Choosing cell styles to grouping selected rows. Прямо з клітин Вибір стилю до групи обраних рядків. Lets get started!! Дозволяє почати!!

#1 Wrapping Text quickly # 1 обгорткова текст швидко

Writing long sentences in a cell just does not work with Excel. Введення тривалі терміни покарання у камері просто не працювати з Excel. Possibly as it was not made for it. Можливо, він не зробив для неї. It either just over shadows the next cell or gets hidden by other. Він трохи більше тіней наступного елемента або отримує приховані інших. However we still need it from time to time. Однак ми, як і раніше, мають потребу в ній час від часу. The best option is to give a Wrap up to it so the cell expands in size and fits the text within it. Найкращий варіант полягає в тому, щоб надати Підсумкове до нього, щоб клітина розширюється в розмірах і підходить до тексту в ній. It avoids any confusion and keeps the thing clear. Це дозволяє уникнути плутанини і зберігає речі ясно.

• Select a text which has more text. Виберіть текст, який має більше тексту.
• In the Home На головну Ribbon Стрічка , Find the Alignment section and look for icon which has 2 boxes. Знайдіть розділ Вирівнювання і дивитися на ікону, яка має 2 коробки.
• On hovering over it you will get a help tip for wrapping, just click it. За паряться над ним ви отримаєте допомогу Рада з упаковці, просто клацніть по ньому.

Caution: Wrapping up text will make the size of the cell bigger and push underlying cells below. Застереження: обгорткова тексту зробить розмір комірки більше і натискаємо клітини, що лежать нижче.

#2 Using color bars to express value of numerical data # 2 Використання кольору барів виразити значення числових даних

Text are boring if they cant express in different forms. Текст нудним, якщо вони нахиляє виразити в різних формах. We use charts and bar graphs to express our values why not use the same technique in individual cells. Ми використовуємо діаграми та графіки бар, щоб висловити наші цінності, чому не використовувати одну й ту саму техніку в окремих клітинах.

Where you can use it ? Де його можна використовувати? Lets say for an example, You don't want to use chart or putting a chart is not appropriate but still you want to give similar kind of effect like the one I gave in in the image . Давайте говорити про приклад, Ви не хочете використовувати схему або поставив схема не підходить, але ви хочете, щоб аналогічні види впливу, як я дав в образ. 10 gets more colored area then 8 or 7. Отримує більше 10 кольорових потім районі 8 або 7. Pretty cool huh ? Досить прохолодно да?

• Select the cells Вибір клітини
• Now in Home , look for Styles Зараз у дім, шукати Стилі
• In that click on Conditional Formatting. У тому, що натиснути на Умовне форматування.
• This gives you more options than above. Це дає вам більше можливостей, ніж раніше. You can even add images, icon sets, color bars and much more. Ви можете навіть додавати зображення, набори іконок, квітів бари та багато чого іншого.

#3 Choosing cell styles to make things clear # 3 Вибір комірки стилі зробити чіткі речі

Adding images express more right how about adding styles for things like comment, links, warning, links and other things!!! Додавання зображень право виражати більше про те, як додати стилі для речей, як зауваження, зв'язку, оповіщення, зв'язку та інших речей! You might be thinking why make excel sheet more calculated and cluttered but let's take a situation. Можна думати, чому б внести більш листа Excel розрахункових і загромождают але давайте ситуації.

You have an excel file where you have added lot of comments, there are lot of calculative columns and explanations. У вас є файл Excel, де ви додали багато зауважень Є багато розрахунку колон і пояснень. Now If I had to analyze it without you being you being there, How much time I would take to find which is what ? Тепер, якщо я повинен був проаналізувати його без вас час ви не існує, скільки часу мені потрібно, щоб знайти чого? Probably a lot more if you were there or if something can tell me which is what Right!!! Можливо, багато більше, якщо б ви були там или если что-то може сказати мені чого правою!

A small example Невеликий приклад

#4 Go to Redefined # 4 Відкрийте заново

Jumping from one part to another is difficult with so many elements in excel. Стрибки з одного боку на іншу важко з такою кількістю елементів в Excel. We just don't want to move from one line to another but possibly from one comment to another. Ми просто не хочемо, щоб перейти з однієї лінії на іншу, але, можливо, з одного порядку до іншого.

Excel has an Enhanced version of Go To. Excel є розширена версія Перейти.

• Use the hot key CTRL + G or On Home , Click on last menu item, Find and Replace. За допомогою гарячих клавіш CTRL + G або на будинок, натисніть на останній пункт меню "," Знайти і замінити. You will fine the Go To Ви штрафу Перейти
• This Go To gives use options to Comments, Constants, Formulas and more. Це Перейти дає використання варіантів коментарі, константи, формули та багато чого іншого.

#5 Tracing formulas and their source # 5 трасування формул та їх джерело

Sometimes it becomes hard to find cells which are used to calculate the sum. Іноді це стає складно знайти клітин, які використовуються для розрахунку суми. You know the cell where you calculate the output but if you find the source you need to click on it. Ви знаєте, в клітку, де ви обчислити вихідний, але якщо ви знайдете джерело Вам потрібно натиснути на нього.

Now when its time to Тепер, коли його час presentations презентації its really not a good idea to find by clicking on every cell and then finding where things are. його дійсно не дуже гарна ідея, щоб знайти, натиснувши на кожну комірку, а потім знайти де речі. Excel gives you a quick button which highlights the cells used and with arrows pointing towards it.!!! Excel дає швидкий кнопка яких висвітлюються клітин використовували і стрілки вказує на це.!

• Go to Formula Tab on the ribbon Перейдіть на вкладку Формули-стрічка
• Select Formula Editing which is second from last Виберіть Формула Редагування яка займає друге місце в минулому
• Look for Trace Precedents and Trace Dependents. Шукайте Trace Прецеденти і сліду утриманців.
• Select any formula cell and click on this and It will point to correct cells. Виберіть будь-яку формулу полі та натисніть на це і буде вказувати на правильний клітин.

#6 Reveal all formulas in one click # 6 Показати всі формули в один клік

This is a quick tip, If you want to see all the formulas used any where in the excel . Це швидкий Підказка: якщо ви хочете побачити всі формули, які використовуються будь-де в Excel.

• Select the sheets first in case you have formulas in different sheets. Виберіть листи перша у випадку у вас є формула в різних листах.
• Now go to Formula Section and Under Formula Тепер перейдіть до розділу Формула Формула і заступника auditing аудит
• Click on Show Formulas Натисніть Показати Формули

That's all , It will unscramble all the formulas exactly it was at the time of editing it. От і все, він буде розшифровувати всі формули, саме він під час редагування.

#7 Watching Cell changes live # 7 Спостерігаючи зміни живої клітини

Now lets take an example you are summing up some of the things and You need to know At Run how much is the value changed in summing up cells to when you increment or decrement values. Тепер давайте вважати прикладом ви Підсумовуючи деякі з речей, і ви повинні знати, на скільки Виконати це значення змінилося в підбиваючи підсумки клітин при прирості або убуток цінностей. If you are a programmer probably you know what is a Watch. Якщо ви програміст, можливо, ви знаєте, що це годинник.

You can do it in very simple way. Ви можете зробити це в дуже простий спосіб. Excel provides you with facility to watch the value of anything at run time but adding it to Watch Box. Excel надає вам об'єкт, щоб побачити що-небудь значення в перспективі часу, але додавши його дивитися скриньку.

• In the formula section under Formula auditing look for Watch Window У формулі розділу Формула аудиту шукати Дивитися вікно
• Click on it and add watch by selecting individual or range of cells. Натисніть на неї, і додати годинник, вибравши індивідуальні або діапазону комірок.

#8 Breaking Text into multiple cells # 8 перекидні Текст в кілька комірок

Lets take a situation where you have long text in a cell which comprises of name ( both first and last ) and you want to split it into 2 columns. Давайте вважати ситуацію, коли у вас є довгий текст у комірці, що складається з імені (як перший і останній), і ви хочете розділити його на 2 колонки. You can do it manually but that's not feasible in case of huge data. Ви можете зробити це вручну, але це не представляється можливим у випадку величезного даних. Excel allows you to do through Text to Columns options it if you can tell it the separator. Excel дозволяє робити на основі тексту в колонках на цю сторінку, якщо Ви можете сказати йому сепаратора. easy просто

• Go to Data Tab in the ribbon and look for Data Tools Перейдіть на вкладку Дані на стрічку і подивитися на дані інструменти
• Select your cells and click on Text To Columns Виберіть комірки і натисніть на текст колонок
• There are some steps where you need to tell the separator and others. Є кілька кроків, коли потрібно розповісти сепаратора та інші.

#9 Grouping an Un-grouping rows : Stop Scrolling # 9 Групування ООН-угрупування рядків: Стоп Пролістиваніе

In case you have huge amount of data and say you want to check on some data which is right at top of the sheet and another which is in middle. Якщо у вас є величезна кількість даних, і що ви хочете перевірити деякі дані, які прямо на верхній частині листа, а інший, який знаходиться в середині. But you have lot of data in between which you have to scroll. Але у вас є багато даних, між якими вам доведеться виділити.

This is really a scenario where your valuable time is used up. Це дійсно один сценарій, коли вашого цінного часу використовується вгору. Now what if you can just select those not required cells and hide it in a click under a group and on other click you get them back. Тепер те, що якщо ви можете просто вибрати ті, які не потрібні елементи і сховати його в один клік по групі, і на інші кнопки ви отримаєте їх назад. This way you save the scrolling time and traverse fast. Таким чином, ви економите час прокрутки і швидкий хід. Moreover you get the advantage of grouping them in different sections too. Більш того, Ви отримаєте переваги групування їх у різні розділи теж.

• Go to Data Tab on Ribbon Перейдіть на вкладку Дані про ленточка
• Check the last section named as Outline. Відомості про останньому розділі називатися Наброски.

Have Your Say ? Сказати своє слово?

There are lot more which comes with experience and others. Є набагато більше, яка приходить з досвідом та інші. If you use excel and you know some tips. Якщо ви використовуєте Excel, і ви знаєте, декілька порад. Do share with us all in comments. Як розділити з нами все в коментарях.

Don't forget to check our Office tips on Не забудьте перевірити наші поради по Управлінню

• 15 Tips to increase your productivity with Power Point 2007 15 Поради по збільшенню продуктивності з Power Point 2007
• Word 2007 : 15 Configuration tips before you start using it Word 2007: 15 Конфігурація рад, перш ніж почати використовувати його