Microsoft has released an Official Microsoft Outlook Personal Folders Backup tool which allows you to take a backup of all your mails at regular intervals (with reminders) with you worrying much. Microsoft ha publicado un Oficial de carpetas personales de Microsoft Outlook Backup herramienta que le permite tomar una copia de seguridad de todos sus mensajes a intervalos regulares (con recordatorios) con usted mucho más preocupante.

It takes the back up of all PST files where the mails are actually stored. Se necesita la copia de seguridad de todos los archivos PST que los correos son almacenados. And the best part is that this tool gets integrated right in the Outlook.  This tool can run the backup every time u exit the application. Y lo mejor de todo es que esta herramienta es integrado en el Outlook. Esta herramienta se puede ejecutar la copia de seguridad cada vez u salir de la aplicación. This is very handy. Esto es muy práctico. It works with both Office Outlook 2007 or anything above Outlook 2002. Funciona con Office Outlook 2007 o algo por encima de Outlook 2002.

After you had installed this backup tool, you can find a backup menu right under File menu of Outlook.  But before you start using it configuring is very important as you will need to setup a location where the files will be stored. Después de que usted ha instalado esta herramienta de copia de seguridad, usted puede encontrar una copia de seguridad del menú derecho en virtud de menú Archivo de Outlook. Pero antes de empezar a usar la configuración que es muy importante ya que los necesitará para configurar un lugar donde los archivos se almacenarán.

Configure the backup tool Configurar la herramienta de copia de seguridad

By default the files are stored in the same drive where windows is installed. Por defecto, los archivos son almacenados en la misma unidad donde está instalado Windows. I would highly recommend you to change the location to a network or if you are using sync application like Dropbox, you can even create a backup on the server directly. Yo recomendaría usted para cambiar la ubicación a una red o si está utilizando la aplicación de sincronización como Dropbox, puede incluso crear una copia de seguridad en el servidor directamente. This would be the best way to do it. Esta sería la mejor manera de hacerlo.

After you have configured this option you should also configure which Folders needs to be backed up. Después de haber configurado esta opción también deberá configurar las carpetas que debe ser respaldado. Like in my case I have a personal folder which should be same for you. Al igual que en mi caso tengo una carpeta personal que debe ser el mismo para usted. In case you have more folders this is the right place to decide.  Just uncheck the folders you don't need. En caso de tener más carpetas este es el lugar adecuado para decidir. Desmarque Sólo las carpetas que no necesita. This will also help you to keep the size at the low end. Esto también le ayudará a mantener el tamaño en el extremo inferior.

Doing a backup: Hacer una copia de seguridad:

After this you can click on save backup. Después de esto usted puede hacer clic en guardar copias de seguridad. As soon as you do this, you get an alert message which says the Outlook has to be closed. Tan pronto como usted hace esto, obtendrá un mensaje de alerta de Outlook que dice tiene que ser cerrado. This is required as the files are in locked state when the Outlook is open. Esto es necesario que los archivos se encuentran en estado bloqueado cuando Outlook está abierto. So next time you exit Outlook the backup will be performed. Por eso, la próxima vez que salga de la copia de seguridad de Outlook se llevará a cabo.

Anytime you want to open the back, just use the open backup option. Cada vez que desee abrir la parte de atrás, use la opción de copia de seguridad abierta.

This tool is a must if you use Outlook. Esta herramienta es una necesidad si utiliza Outlook. Just remember save your backup in different place that windows drive and when you go for a complete re installation don't forget to use my Sólo recuerde guardar su copia de seguridad en lugar diferente que conducir y ventanas cuando le vayan a hacer una reinstalación completa de instalación no se olvide de usar mi 2 second outlook settings backup tip 2 segundos la configuración de copia de seguridad de punta perspectivas . . This two post is more then enough for backup your mail as well as account settings. Este puesto es dos más que suficiente para la copia de seguridad de su correo, así como la configuración de la cuenta.

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